Hướng dẫn tạo phiếu thăm dò lên lịch trên Outlook

Microsoft Outlook cho phép bạn đề xuất ngày hoặc giờ cho các cuộc họp và cuộc hẹn, và mọi người có thể bỏ phiếu cho những thời gian đó. Sử dụng tính năng tạo phiếu thăm dò ý kiến lên lịch trong Outlook sẽ giúp người nhận phản hồi theo sở thích của họ. Dưới đây là hướng dẫn tạo phiếu thăm dò trên Outlook.

Cách tạo phiếu thăm dò lên lịch trên Outlook

Bước 1:

Đầu tiên bạn nhấn vào New Email để tạo email mới, rồi nhập địa chỉ email người nhận và thêm nội dung. Tiếp đến, chúng ta nhấn vào tab Message rồi chọn tiếp New Scheduling Poll.

Bước 2:

Lúc này sẽ hiển thị lịch trình trong phần tạo khảo sát lên lịch Scheduling poll. Tại giao diện này bạn chọn ngày và thời lượng cuộc họp, cũng như chọn nhiều khung giờ khác nhau. Nếu người nhận cũng sử dụng Outlook, bạn sẽ thấy chỉ báo cho biết họ có rảnh hay không bên cạnh mỗi khung giờ.

Bước 3:

Sau khi bạn gửi lời mời hoặc email, người nhận có thể nhấp vào tùy chọn thăm dò ý kiến ​​phù hợp nhất với họ. Bạn sẽ nhận được phản hồi trực tiếp trong hộp thư đến của mình. Nếu bạn bật tùy chọn Schedule when attendees reach consensus, lời mời tham dự sự kiện sẽ tự động cập nhật thời gian phù hợp nhất với người nhận.

Để thay đổi, chỉ cần nhấp đúp vào cuộc hẹn trong lịch của bạn và thay đổi ngày giờ.