Cách chỉnh sửa danh sách xổ xuống trong Excel

Thứ hai - 28/02/2022 23:52

Chỉnh sửa danh sách xổ xuống trong Excel giúp bạn thay đổi lại dữ liệu để phù hợp với nội dung làm việc hiện tại. Danh sách xổ xuống trong Excel hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc nhập liệu dữ liệu, thao tác nhanh gọn hơn thay vì phải nhập thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chỉnh sửa danh sách xổ xuống Excel.

1. Chỉnh danh sách xổ xuống Excel từ bảng

Với kiểu danh sách xổ xuống như trong hình dưới đây, khi bạn thay đổi, thêm hoặc xóa ở vùng dữ liệu gốc thì dữ liệu xổ xuống cũng update theo.

Bảng dữ liệu Excel

Tại ô cuối cùng của bảng, bạn nhấn Enter rồi nhập nội dung sau đó nhấn Enter. Ngay sau đó nội dung sẽ được định dạng thành bảng. Kết quả trong danh sách xổ xuống sẽ tự động thêm vào list.

Thêm dữ liệu Excel mới

Để xóa nội dung trong vùng dữ liệu gốc, chúng ta sẽ chọn Delete rồi chọn xóa hàng để xóa.

Xóa vùng dữ liệu Excel gốc

2. Chỉnh danh sách xổ xuống Excel trong vùng dữ liệu

Ngoài việc định danh bảng dữ liệu để dễ dàng chỉnh sửa danh sách xổ xuống, thì bạn có thể chọn vùng dữ liệu nhưng thao tác chỉnh sửa sẽ khác.

Thêm mục vào vùng dữ liệu

Trong trường hợp bạn muốn thêm nội dung vào vùng dữ liệu thì chúng ta cần phải update lại vùng dữ liệu đó thì danh sách xổ xuống mới update nội dung.

Vùng dữ liệu trong Excel

Chúng ta sẽ bôi đen lại vùng dữ liệu có thêm nội dung mới rồi nhấn vào Data, chọn Data Validation.

Data Validation trong Excel

Sau đó tại Allow bạn chọn List và bên dưới nhấn vào biểu tượng mũi tên để khoanh lại vùng dữ liệu mới. Kết quả danh sách xổ xuống sẽ được cập nhật nội dung.

Khoanh lại vùng dữ liệu trong Excel