Khi nào nên nhúng video, khi nào nên đặt link tới video trong PowerPoint?

Nên nhúng hay đặt liên kết tới video trong PowerPoint? Nếu bạn cũng đang băn khoăn điều đó, bài viết dưới đây sẽ cho bạn câu trả lời.

Bạn có nên liên kết hoặc nhúng video vào bài thuyết trình PowerPoint không? Nếu bạn muốn chèn một bản sao của video vào bài thuyết trình, hãy nhúng video đó. Nếu video sẽ được cập nhật liên tục và bạn muốn xem video gần đây nhất hoặc tìm thấy video trực tuyến (chẳng hạn như trên YouTube), hãy tạo liên kết.

Ưu nhược điểm của nhúng và đặt liên kết tới video trong PowerPoint

Liên kết tới Video

• Tốt nhất để chia sẻ video do người khác tạo.
• Cho phép bạn truy cập bất kỳ video nào từ web.
• Không cần lo lắng về định dạng tệp hoặc tải CPU.
• Bài thuyết trình sẽ yêu cầu truy cập internet hoặc ổ lưu trữ máy chủ.

Nhúng Video

• Tốt nhất để chia sẻ video bạn đã tạo.
• Video tồn tại vĩnh viễn trong dự án PowerPoint.
• Tăng kích thước tệp của dự án, khiến việc chia sẻ và tải lên trở nên khó khăn.
• Có thể gặp sự cố về tải CPU hoặc khả năng tương thích của tệp.

Liên kết tới video trong file PowerPoint khi bạn biết mình sẽ có quyền truy cập internet lúc thuyết trình hoặc nếu bạn có dung lượng lưu trữ hay băng thông hạn chế để chuyển tệp. Nếu bạn không có quyền truy cập internet hoặc nếu bạn cần tệp video có thể truy cập được ở bất kỳ nơi nào file được lưu trữ, hãy nhúng video vào tập tin PowerPoint.

Ưu và nhược điểm của việc đặt liên kết tới video trong PowerPoint

Ưu điểm

Có thể xem video ở bất cứ nơi nào có kết nối internet.

Không cần lo lắng về khả năng xử lý hoặc khả năng tương thích của tệp.

Nhược điểm

Cần kết nối internet bất cứ khi nào mở file.

Miễn là được phép, bạn có thể sử dụng video trên Internet trong bài thuyết trình của mìn chỉ bằng cách sao chép và dán một số mã HTML. Hành động này vô cùng tiện lợi vì nó giới hạn kích thước tệp của dự án PowerPoint. Bạn cũng không cần phải lo lắng về định dạng tệp hoặc tải CPU.

Nhược điểm là bạn không thể xem video nếu mất kết nối Internet. Để xem video được liên kết đến một địa chỉ web (chẳng hạn như YouTube), bạn sẽ cần kết nối mạng ổn định. Nếu không có kết nối internet trong khi thuyết trình, hãy liên kết video từ ổ cứng hoặc máy chủ.

Nếu mở bài thuyết trình trên một máy tính khác, hãy lưu tất cả các mục liên quan đến dự án (ví dụ: tệp âm thanh, video và file được liên kết) trong cùng một thư mục với bài thuyết trình PowerPoint. Khi các tệp thuyết trình nằm trong cùng một thư mục, bạn có thể dễ dàng sao chép các file cần thiết vào ổ USB hoặc lưu thư mục vào mạng công ty để những người khác có thể truy cập vào chúng.

Ưu và nhược điểm khi nhúng video vào PowerPoint

Ưu điểm

• Video tồn tại vĩnh viễn trong file PowerPoint: Không cần truy cập internet.

Nhược điểm

• Tăng đáng kể kích thước tệp PowerPoint.
• Hệ thống có thể không phải lúc nào cũng tương thích với các định dạng file video.

Video nhúng trở thành một phần cố định của bài thuyết trình, giống như văn bản và hình ảnh. Với video nhúng, bạn có thể tải lên hoặc chia sẻ một tệp duy nhất với ai đó mà không cần phải lo lắng về việc video đó có thể truy cập được hay không. Nhược điểm là video nhúng thường làm tăng kích thước file Microsoft PowerPoint, gây khó khăn cho việc chia sẻ hoặc tải lên Internet. Bạn cũng sẽ phải cẩn thận về định dạng tệp của video. Các hệ thống mới có thể gặp sự cố khi xem các định dạng tệp cũ hoặc không rõ ràng và ngược lại.