Mẹo định dạng ô trong Excel để có bảng tính chuyên nghiệp

Để có bảng tính chuyên nghiệp, dễ đọc, dễ nhìn số liệu thì cần phải định dạng ô dữ liệu trong bảng thật chuẩn. Bằng cách sử dụng đường viền ô, và các tùy chọn định dạng ô khác mà người dùng có thể cải thiện lại bảng tính để có cái nhìn trực quan hơn. Dưới đây là mẹo định dạng ô trong Excel.

Điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng Excel

Để bảng tính trông chuyên nghiệp hơn bạn cần điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng để đảm bảo văn bản nằm gọn trong 1 ô. Tính năng AutoFit của Excel cho phép bạn dễ dàng thay đổi kích thước các cột và hàng để vừa khít với nội dung.

Thêm đường viền ô Excel khi cần thiết

Việc thêm đường viền vào bảng trong Excel sẽ phân biệt rõ nội dung ở các ô, giúp người đọc theo dõi nội dung dễ dàng hơn. Bạn có thể thêm màu viền cho những ô cần làm nổi bật nội dung trong ô đó.

Gộp ô trong Excel khi cần

Gộp ô trong Excel là tính năng khác giúp bạn sắp xếp gọn gàng bảng tính. Nếu một bảng có nhiều cột dữ liệu thì việc gộp các ô hàng trên cùng sẽ tạo một tiêu đề duy nhất cho bảng dữ liệu. Hoặc hợp nhất các ô khi tạo trang bìa hoặc phần tóm tắt của bảng tính.

Căn chỉnh văn bản trong ô Excel

Dữ liệu được căn chỉnh đúng cách giúp bản tính dễ hiểu nhìn hơn. Dù bạn muốn điều chỉnh như nào thì cần có sự nhất quán trong toàn bộ bảng tính.

Sử dụng tô màu xen kẽ trong bảng Excel

Khi bạn cần phân loại dữ liệu hoặc muốn bảng dữ liệu thú vị hơn thì có thể tô màu xen kẽ trong bảng. Tuy nhiên bạn cũng nên hạn chế sử dụng màu sắc quá đậm trong bảng để tránh khó đọc nội dung.

Đặt điều kiện cho dữ liệu nhập vào bảng

Việc đặt điều kiện hay quy tắc cho dữ liệu nhập vào bảng giúp hạn chế việc nhập sai dữ liệu, nhất là khi chúng ta chia sẻ bảng với nhiều người. Điều này cũng đảm bảo được tính nhất quán trong bảng dữ liệu.

Làm nổi bật dữ liệu quan trọng trong Excel

Chúng ta có thể đặt quy tắc để làm nổi bật dữ liệu nào đó trong Excel thông qua tính năng định dạng dữ liệu có điều kiện trong Excel. Tùy theo quy tắc cho dữ liệu bạn muốn đặt màu là gì mà chúng ta thiết lập theo như bài dưới đây.

Dùng Wrap Text Excel xuống dòng trong 1 ô

Đôi khi văn bản vượt quá chiều rộng của một ô và thường bị cắt hoặc tràn sang các ô liền kề. Tính năng Wrap Text giúp xuống dòng trong 1 ô để dễ đọc nội dung hơn, không bị mất dữ liệu so với cách xuống dòng như bình thường.

Wrapping text cũng giúp căn chỉnh và sắp xếp nội dung trong các ô, đảm bảo văn bản nằm trong ô mà không ảnh hưởng đến các ô khác.