Hướng dẫn đặt tên cho bảng Excel

Theo mặc định, các bảng trong Excel được đặt tên là Table 1, Table2, Table 3,... nhưng nếu giữ nguyên tên như này sẽ khó trong việc điều chỉnh và xử lý bảng. Vì vậy người dùng nên thay đổi lại những nhãn cố định này và thực hiện đặt tên cho bảng Excel, theo bài hướng dẫn dưới đây.

Cách đặt tên cho bảng trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên bạn nhập dữ liệu như bình thường, sau đó click chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng và nhấp vào Format As Table rồi chọn thiết kế phù hợp với bảng dữ liệu.

Bạn khoanh vùng dữ liệu muốn kẻ bảng rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 2:

Tiếp tục click vào bảng rồi nhấn vào Design rồi nhìn xuống nhóm Properties bạn sẽ thấy mục Table Name. Hãy đặt tên mới cho bảng vào khung này.

Nếu sau này bạn muốn đổi tên bảng, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng rồi nhấn vào tab Design rồi chọn nhập lại tên khác cho Table Name.

Hoặc bạn nhấn vào tab Formulas rồi nhấn vào Name Manager để quản lý.

Lúc này bạn sẽ thấy tên các bảng dữ liệu, nhấn vào bảng đã đặt tên rồi nhấn Edit ở bên dưới.

Cuối cùng bạn cũng nhập tên mới cho bảng là được.

Quy tắc đặt tên bảng trong Excel

• Tên bảng phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo (\).
• Các ký tự còn lại trong tên bảng phải là chữ cái, số, dấu chấm hoặc dấu gạch dưới.
• Một bảng không thể được đặt tên là "C", "c", "R" hoặc "r".
• Tên bảng không thể là tham chiếu ô, như A1 hoặc $B$2.
• Mỗi tên bảng trong một bảng tính phải là duy nhất.
• Giữ tên bảng của bạn càng ngắn càng tốt và xác định rõ ràng nội dung của bảng. Tên bảng có thể dài tới 255 ký tự.
• Tên bảng không được chứa khoảng trắng. Nếu tên bảng được tạo thành từ nhiều hơn một từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới hoặc dấu chấm để phân tách các từ này.