7 thay đổi hữu ích Microsoft nên thực hiện cho File Explorer

Sau nhiều năm sử dụng File Explorer, cuối cùng nhiều người cũng chuyển sang trình quản lý file của bên thứ ba tốt hơn. Tuy nhiên, sự thay đổi này đã mang đến một góc nhìn mới: File Explorer vẫn là một phần quan trọng của  Windows và với một vài bản cập nhật thông minh, Microsoft có thể cải thiện mọi thứ nhiều hơn cho người dùng.

1. Hỗ trợ tab được cải thiện

Windows 11 cuối cùng đã giới thiệu tính năng duyệt theo tab trong File Explorer, một tính năng được yêu cầu từ lâu cho phép bạn dễ dàng điều hướng giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở một cửa sổ mới mỗi lần. Tuy nhiên, việc triển khai hiện tại có vẻ chưa hoàn thiện. Không có tùy chọn ghim các tab thường dùng, không có phím tắt để mở lại các tab đã đóng và các tab không được khôi phục sau khi khởi động lại.

Với bản cập nhật tháng 3 năm 2025, Microsoft đã giải quyết một phần vấn đề bằng cách giới thiệu tùy chọn khôi phục các tab và cửa sổ đã mở sau khi khởi động lại hoặc đăng nhập. Thật không may, tính năng này chỉ hoạt động sau khi khởi động lại toàn bộ hệ thống. Nếu bạn vô tình đóng File Explorer và mở lại, các tab của bạn vẫn biến mất.

2. Chế độ xem Dual Pane

Điều hướng Dual Pane là một thiếu sót lớn khác trong File Explorer. Với hai ngăn cạnh nhau, bạn có thể nhanh chóng kéo và thả các file hoặc folder giữa những thư mục khác nhau mà không cần mở nhiều cửa sổ. Nó cũng giúp dễ dàng so sánh nội dung của hai thư mục để dọn dẹp các mục trùng lặp và quản lý những bản sao lưu. Chỉ riêng tính năng này đã có thể cải thiện đáng kể năng suất cho người dùng thành thạo.

Các ứng dụng như File Pilot và Opus Directory xử lý đa nhiệm hiệu quả. Các tab của bạn được lưu, có một cách dễ dàng để ghim những thư mục thường dùng và bạn có thể tạo nhiều bảng điều khiển trong một cửa sổ tùy ý. File Explorer có thể học hỏi từ những triển khai này để cung cấp trải nghiệm đa dạng hơn.

3. Cải thiện tùy chọn xem trước và xem file

Tính năng xem trước file trong File Explorer không nhất quán và không thể so sánh với những gì trình quản lý file của bên thứ ba và thậm chí cả những thứ cho PowerToys Peek cung cấp. Mặc dù hỗ trợ các định dạng phổ biến như hình ảnh, văn bản, PDF, HTML và file .reg, nhưng việc sử dụng tính năng này có thể rất rắc rối.

Tính năng này gặp khó khăn khi hiển thị các loại file ít phổ biến hơn và theo kinh nghiệm, thường không xem trước được ngay cả file văn bản và PDF. Tùy chọn xem trước đáng tin cậy hơn là một cách tiện dụng để nhanh chóng sàng lọc qua các file mà không cần mở chúng hoặc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để xem trước nội dung.

4. Làm cho tìm kiếm nhanh hơn

File Explorer tương đối chậm so với các lựa chọn thay thế của bên thứ ba như File Pilot. Chức năng tìm kiếm hoạt động với tốc độ chậm và mất rất nhiều thời gian để hiển thị kết quả, đặc biệt là khi quét các thư mục lớn hoặc ổ cứng ngoài. Có nhiều yếu tố góp phần làm chậm tìm kiếm, bao gồm cả việc thiếu lập chỉ mục toàn hệ thống trừ khi chức năng này được bật thủ công cho những thư mục cụ thể.

Chắc chắn, bạn có thể xây dựng lại toàn bộ chỉ mục tìm kiếm để cải thiện tốc độ tìm kiếm của Windows, thêm thủ công các thư mục và loại file vào những tùy chọn lập chỉ mục và điều chỉnh các vị trí không được lập chỉ mục để tắt tìm kiếm siêu dữ liệu nhằm tìm file nhanh hơn. Tuy nhiên, hầu hết sẽ không bao giờ thực hiện các cài đặt này và gặp phải sự cố tìm kiếm chậm, khiến Microsoft phải triển khai giải pháp mạnh mẽ hơn ngay khi cài đặt.

5. Lọc, sắp xếp và hỗ trợ siêu dữ liệu file nâng cao

File Explorer cho phép bạn tìm kiếm file nhanh hơn bằng cách sử dụng các bộ lọc như ngày, tên, kích thước và loại (loại file). Tuy nhiên, nó kém trực quan hơn và hầu hết mọi người chưa bao giờ sử dụng những bộ lọc này vì chúng bị ẩn trong các cài đặt. Microsoft có thể cải thiện nó bằng cách thêm các bộ lọc đa tiêu chí nâng cao kết hợp nhiều bộ lọc, khả năng lưu bộ lọc và lọc trực tiếp tức thời để chỉ hiển thị một loại file cụ thể.

File Explorer cũng cần các công cụ sắp xếp file được nâng cấp. Nó thiếu những thư mục được mã hóa màu, thẻ và nhãn tùy chỉnh để phân biệt các file dễ dàng chỉ trong nháy mắt.

6. Cung cấp các tính năng tùy chỉnh nâng cao

Mặc dù thiết kế được cải tiến của File Explorer được đánh giá cao, nhưng nó lại cung cấp tùy chỉnh hạn chế cho thanh công cụ và menu. Bạn không thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các biểu tượng thanh công cụ, cũng như không thể tùy chỉnh menu ngữ cảnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Nếu muốn ẩn một phần, bạn có thể thực hiện tạm thời, vì nó sẽ bật lại vào lần tiếp theo bạn mở cửa sổ. Trong khi đó, các ứng dụng của bên thứ ba như Files cho phép bạn ẩn bất kỳ phần nào bạn muốn và quan trọng là ghi nhớ những lựa chọn của bạn.

Microsoft có thể mượn tính năng từ File Pilot, cho phép người dùng ghim các hành động được sử dụng nhiều nhất (như đổi tên, thuộc tính và mở bằng) lên đầu menu. Tương tự như vậy, các thanh công cụ tùy chỉnh theo phong cách Directory Opus, nhãn tùy chỉnh và thẻ có thể giúp tăng tốc những tác vụ lặp lại bằng cách đưa các lệnh thường dùng vào tầm tay bạn.

7. Truyền file nhanh hơn và xử lý lỗi tốt hơn

File Explorer có thể chậm chạp, đặc biệt là khi di chuyển số lượng lớn file và chuyển giữa các ổ. Nó cũng gặp vấn đề về quản lý hàng đợi chuyển kém, với nhiều lần chuyển diễn ra đồng thời và làm chậm mọi thứ, dẫn đến sự bực bội trong quá trình sao lưu hoặc dự án lớn.

Nếu xảy ra lỗi, thao tác sẽ chỉ tạm dừng hoặc hủy thay vì có thể thử lại, tiếp tục hoặc bỏ qua các file có vấn đề. Các ứng dụng như Opus Directory cung cấp khả năng truyền nhanh hơn với nhiều luồng và khả năng điều chỉnh thủ công kích thước buffer để hoạt động với những file lớn.