Cách dùng tính năng vCard trong Outlook

Tính năng vCard trong Outlook là danh thiếp để chúng ta có thể đính kèm vào email trong Outlook hoặc trong dịch vụ email để người khác xem mail có thể mở ngay liên hệ. Với tính năng này thì việc gửi liên hệ sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể tạo vCard mới hoàn toàn, gửi liên hệ qua tính năng vCard trong Outlook hoặc nhập vCard trong Outlook và Gmail. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng tính năng vCard trong Outlook.

1. Cách tạo tệp vCard trong Outlook

Trong giao diện Outlook bạn nhấn vào biểu tượng Danh bạ để tiến hành tạo file vCard.

Sau đó hiển thị giao diện mới, bạn nhấn vào mục File > New Entry để tiến hành tạo tài khoản mới. Tiếp đến bạn nhấn vào New Contact để tạo file vCard mới.

Hiển thị giao diện để người dùng nhập thông tin liên hệ, nhấn Save & Close để lưu lại thông tin.

2. Cách gửi file vCard trong Outlook

Mở giao diện gửi email rồi bạn nhấn vào biểu tượng tệp như hình dưới đây.

Trong danh sách lựa chọn các tệp tin đính kèm, chúng ta nhấn Attach Item > Business Card > Other Business Cards. Sau đó bạn chọn liên hệ muốn gửi rồi nhấn OK là được.

3. Cách nhập file vCard từ Outlook, Gmail

Nhập file vCard từ Outlook

Để nhập file vCard từ Outlook thì tại file vCard bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi nhấn tiếp vào mục Open.

Hiển thị giao diện Contacts, bạn chỉ cần nhấn nút Save & Close để lưu lại.

Nhập vCard từ Gmail

Trong giao diện Gmail thì bạn nhấn vào biểu tượng tải xuống để tải file vCard. Sau đó chúng ta nhấn Open để mở file và chọn mở bằng Outlook. Cuối cùng file cũng được mở trong giao diện Contacts của Outlook. Bạn cũng chỉ cần nhấn Save & Close để lưu lại.