Cách chỉnh sửa file MS Office có mật khẩu trực tiếp trên Google Drive

Nhằm tăng khả năng tương thích giữa Google Workspace và Microsoft Office, Google vừa bổ sung một tính năng mới cho phép người dùng chỉnh sửa các tệp Office được bảo vệ bằng mật khẩu trực tiếp trong Google Drive, mà không cần thêm thao tác rườm rà.

Tính năng này áp dụng cho các file Microsoft Word, Excel và PowerPoint có đặt mật khẩu, miễn là chúng được lưu trong Google Drive. Nhờ đó, người dùng có thể mở và chỉnh sửa tài liệu ngay trong hệ sinh thái của Google, thay vì phải tải file về máy rồi dùng phần mềm bên thứ ba để gỡ mật khẩu hoặc chỉnh sửa như trước đây.

Theo Google, khi bạn mở một tệp Office có mật khẩu trong Google Drive, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mật khẩu, đồng thời đưa ra hai lựa chọn là xem (View) hoặc chỉnh sửa (Edit). Nếu bạn không có mật khẩu, vẫn có thể chọn Preview để mở file ở chế độ chỉ đọc.

Trong trường hợp chọn Edit và nhập đúng mật khẩu, tệp sẽ được mở tương ứng trong Google Docs, Sheets hoặc Slides, tùy theo định dạng ban đầu. Đáng chú ý, trong quá trình này, mật khẩu bảo vệ của file sẽ được gỡ bỏ, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung như một tài liệu Google thông thường.

Google cho biết tính năng này đang được triển khai dần cho người dùng và sẽ mất khoảng một tuần để hoàn tất. Khi hoàn thành, nó sẽ khả dụng cho toàn bộ khách hàng Google Workspace, người dùng cá nhân trả phí, cũng như tài khoản Google miễn phí.

Trong thời gian gần đây, Google liên tục đẩy mạnh nỗ lực giúp các dịch vụ của mình hoạt động trơn tru hơn với nền tảng bên thứ ba. Trước đó, hãng đã cho phép di chuyển dữ liệu từ Dropbox sang Google Drive, đồng thời giúp Google Chat tương thích với Microsoft Teams.

Ngoài ra, Google cũng vừa ra mắt tính năng Personal Intelligence cho Google Drive – một trong những tính năng được người dùng yêu cầu nhiều nhất. Personal Intelligence cho phép kết nối Gemini với Google Drive và các ứng dụng khác, từ đó mang lại các phản hồi mang tính cá nhân hóa cao hơn dựa trên dữ liệu của người dùng.