Ứng dụng To Do tích hợp sẵn của Windows 11 tốt hơn bạn nghĩ rất nhiều

Chúng ta thường quên mất việc cần làm, hoặc có quá nhiều việc đến nỗi việc nhớ chúng thật phiền phức. Đó là lý do tại sao chúng ta sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm để giúp ghi nhớ và sắp xếp công việc, nhờ đó chúng ta có thể hoàn thành mà không bỏ sót việc nào. Có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm, nhưng nhiều ứng dụng lại lộn xộn với quảng cáo, yêu cầu trả phí để sử dụng, quá phức tạp hoặc thiếu tính năng đồng bộ đa nền tảng.

Tất cả những vấn đề này đều tồn tại ở một ứng dụng nào đó cho đến khi mọi người dùng thử ứng dụng Microsoft To Do mới, được cài sẵn Windows 11 trên máy tính như một trong những ứng dụng mặc định.

Khả dụng đa nền tảng

Thêm nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm mọi lúc, mọi nơi

Microsoft To Do khả dụng trên tất cả các thiết bị của bạn, bao gồm Android, Windows, Mac, iOS và web. Điều tuyệt vời nhất là miễn bạn đăng nhập và có kết nối Internet đang hoạt động, bất kỳ nhiệm vụ nào bạn thêm đều được đồng bộ ngay lập tức trên tất cả các thiết bị.

Tính năng này giúp bạn dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ khi đang di chuyển. Nếu ra ngoài và nhận được một nhiệm vụ mới, bạn có thể nhanh chóng thêm nó vào danh sách việc cần làm và kiểm tra cũng như chỉnh sửa nó trên PC sau, theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Danh sách việc cần làm hỗ trợ AI

Trợ lý nhắc nhở bạn một cách nhẹ nhàng

AI có mặt ở khắp mọi nơi, bao gồm cả Microsoft To Do. Tuy nhiên, sự hiện diện của nó được cân bằng. Không giống như các danh sách việc cần làm khác, AI trong Microsoft To Do hoạt động như một người bạn đồng hành thay vì kiểm soát các nhiệm vụ của bạn một cách xâm phạm. Khi bạn thêm một nhiệm vụ và chỉ định thời gian, ngày hoặc ngày tháng trong phần mô tả nhiệm vụ hoặc trong chính nhiệm vụ đó, To Do sẽ ghi lại thông tin này và thêm vào lịch của bạn.

Tính năng này giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch trình mà không bỏ sót nhiệm vụ. Trong mục My Day của Microsoft To Do, bất kỳ nhiệm vụ nào bị bỏ lỡ sẽ được đánh dấu để bạn không quên chúng. Ngoài ra, nhờ tích hợp với Microsoft Outlook, ứng dụng có thể gắn cờ email và xác định các mẫu nhiệm vụ định kỳ, giúp bạn hoàn thành chúng hiệu quả hơn.

Giao diện và thao tác trực quan

Dễ hiểu và dễ sử dụng

Có rất nhiều ứng dụng ghi chú hiệu quả, chẳng hạn như Google Keep và MyMid, cho phép bạn ghi lại các nhiệm vụ cần làm. Tuy nhiên, Microsoft To Do được thiết kế riêng để quản lý danh sách việc cần làm. Mở ứng dụng trên nền tảng bạn muốn hoặc trên web, đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập và bắt đầu thêm nhiệm vụ. Thật đơn giản - chỉ cần một cú chạm là bạn có thể thêm nhiệm vụ vào Microsoft To Do.

Khi thêm nhiệm vụ, bạn có thể chỉ định ngày, giờ hoặc ngày tháng, và To Do sẽ đảm bảo bạn nhận được lời nhắc khi nhiệm vụ đến hạn. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh lời nhắc cho từng nhiệm vụ, đính kèm file, thêm ghi chú hoặc đặt quy tắc lặp lại cho các nhiệm vụ định kỳ. Ứng dụng có giao diện thân thiện với người dùng, cho phép bạn điều chỉnh thời gian nhắc nhở hoặc thêm ghi chú bổ sung mà không cần điều hướng qua các menu phức tạp.

Mẹo: Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập để đồng bộ trên nhiều thiết bị và lưu ghi chú lên đám mây.

Chia sẻ và cộng tác

Thêm người khác vào nhiệm vụ của bạn để làm việc đồng bộ

Microsoft To Do cho phép người dùng chia sẻ nhiệm vụ và cộng tác với người khác qua lời mời qua email. Tính năng này cho phép cộng tác theo thời gian thực, cho phép bạn thêm thành viên nhóm vào nhiệm vụ hoặc danh sách. Nếu ai đó tham gia vào một nhiệm vụ, họ có thể cập nhật tiến độ và chi tiết nhiệm vụ.

Công cụ này rất hữu ích khi làm việc nhóm, nơi các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau. Mỗi cộng tác viên có thể tự thêm các mục vào danh sách việc cần làm, chỉnh sửa nhiệm vụ hoặc thêm chi tiết. Thực tế, nếu bạn đã đặt lời nhắc hoặc thời hạn cho nhiệm vụ, ngay cả các cộng tác viên cũng sẽ được nhắc nhở qua email hoặc thông báo trong ứng dụng.

Tích hợp và khả năng truy cập

Tận dụng tối đa hệ sinh thái của bạn

Đối với các chuyên gia sử dụng Outlook và các ứng dụng Microsoft 365, Microsoft To Do là một công cụ quản lý tác vụ đặc biệt. Ứng dụng To Do được tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft, bao gồm Outlook, đảm bảo các tác vụ được tạo trong To Do tự động đồng bộ với Outlook, lịch và ngược lại. Hơn nữa, Microsoft To Do còn tích hợp liền mạch với các công cụ Microsoft 365 khác, chẳng hạn như Teams và Planner, tạo nên một luồng công việc liền mạch trên toàn hệ sinh thái Microsoft.

Tích hợp này hợp lý hóa quy trình làm việc, cho phép người dùng quản lý tác vụ, cộng tác với các thành viên trong nhóm và theo dõi thời hạn, tất cả tại một nơi. Với các tính năng như nhắc nhở, ngày đến hạn và danh sách chia sẻ, Microsoft To Do nâng cao năng suất và giúp người dùng luôn ngăn nắp trong môi trường làm việc ngày càng bận rộn.