Tìm hiểu về giao diện của Claude Cowork

Bạn đã chạy tác vụ đầu tiên. Giờ hãy làm quen với vị trí của các thành phần - để bạn có thể làm việc nhanh hơn và phát hiện sự cố trước khi chúng xảy ra.

Tóm tắt nhanh: Trong bài học trước, bạn đã chuyển sang chế độ Cowork và chạy tác vụ đầu tiên bằng cách sử dụng một prompt cụ thể, có phạm vi. Bạn còn nhớ ba phần đó không? Phạm vi cụ thể, sản phẩm bàn giao rõ ràng, ràng buộc an toàn.

Bố cục Cowork

Giao diện của Cowork có một vài khu vực chính. Nó trông khác với Claude Chat thông thường, và việc hiểu bố cục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Task Pane - Đây là nơi bạn nhập hướng dẫn và xem tiến độ của Claude. Không giống như chat, bạn không nói chuyện, mà đang giao việc. Claude hiển thị kế hoạch của nó, yêu cầu phê duyệt và báo cáo lại khi hoàn thành.

File Browse - Hiển thị nội dung của thư mục mà bạn đã cấp quyền truy cập. Bạn có thể xem những file nào tồn tại, file nào Cowork đã đọc và những gì nó đã tạo hoặc sửa đổi. Hãy coi nó như một cửa sổ vào không gian làm việc của Cowork. Nếu có gì đó không ổn, bạn sẽ nhận ra ngay ở đây.

Các chỉ báo trạng thái - Trong khi Cowork đang chạy, bạn sẽ thấy các chỉ báo tiến độ: "Planning", "Reading files", "Writing output", "Waiting for approval". Những chỉ báo này cho bạn biết chính xác Cowork đang làm gì tại bất kỳ thời điểm nào.

Cửa sổ ngữ cảnh: Bộ nhớ làm việc của Cowork

Đây là một trong những điều quan trọng nhất cần hiểu, và hầu hết các hướng dẫn đều bỏ qua nó.

Cowork có một cửa sổ ngữ cảnh - về cơ bản là bộ nhớ ngắn hạn của nó. Mọi thứ nó đọc, mọi hướng dẫn bạn đưa ra, mọi file nó xử lý đều chiếm dung lượng trong cửa sổ đó.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Nếu bạn yêu cầu Cowork xử lý 50 file lớn cùng một lúc, nó có thể:

• Quên chi tiết từ các file trước đó

• Mắc lỗi trên các file sau đó

• Bỏ sót các hướng dẫn bạn đã đưa ra lúc đầu

Cách khắc phục rất đơn giản: Chia các tác vụ lớn thành các nhóm nhỏ hơn.

Thay vì:

Phân tích tất cả 50 báo cáo và tạo bản tóm tắt cho mỗi báo cáo.

Hãy thử:

Bắt đầu với 10 báo cáo đầu tiên trong thư mục (các file bắt đầu bằng A-D).
Với mỗi báo cáo, hãy tạo một bản tóm tắt gồm 3 câu.
Khi bạn hoàn thành, tôi sẽ yêu cầu bạn làm nhóm tiếp theo.

✅ Kiểm tra nhanh: Tại sao bạn lại chia một nhiệm vụ gồm 50 file thành các nhóm nhỏ hơn thay vì xử lý tất cả cùng một lúc?

Cấu trúc các nhiệm vụ nhiều bước

Các nhiệm vụ đơn giản - "tóm tắt tài liệu này" - chỉ cần một yêu cầu và hoàn thành. Nhưng hầu hết công việc thực tế đều liên quan đến nhiều bước.

Đây là cách cấu trúc một nhiệm vụ nhiều bước mà Cowork xử lý tốt:

Tôi cần chuẩn bị một báo cáo hàng tháng. Đây là kế hoạch:

Bước 1: Đọc dữ liệu bán hàng trong sales-march.csv
Bước 2: Tính tổng doanh thu, 5 sản phẩm bán chạy nhất và thay đổi theo tháng
Bước 3: Tạo một tài liệu tóm tắt một trang có tên march-report.md
Bước 4: Bao gồm một bảng so sánh với số liệu của tháng Hai (trong sales-feb.csv)

Hãy bắt đầu với Bước 1 và cho tôi xem dữ liệu trước khi tiếp tục.

Lưu ý những gì điều này mang lại:

• Các bước được đánh số giúp Cowork tập trung vào trình tự

• Các file được đặt tên loại bỏ sự mơ hồ về những gì cần đọc

• "Cho tôi xem trước khi tiếp tục" cung cấp cho bạn một điểm kiểm tra

Bạn cũng có thể chỉ cần đưa ra mục tiêu cuối cùng và để Cowork tự lập kế hoạch các bước. Cả hai cách tiếp cận đều hiệu quả - các bước có cấu trúc giúp bạn kiểm soát tốt hơn, trong khi những mục tiêu mở cho phép Cowork thể hiện khả năng của nó.

Các phím tắt cần biết

Một vài phím tắt giúp tăng tốc mọi thứ:

Bạn sẽ không cần đến những thứ này ngay ngày đầu tiên. Nhưng sau một tuần sử dụng Cowork, chúng sẽ trở thành phản xạ tự nhiên.

Hành vi phiên làm việc - Điều gì được lưu giữ và điều gì không?

Đây là điều khiến nhiều người bất ngờ: Cowork không nhớ các phiên làm việc trước đó.

Mỗi khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ mới, đó là một khởi đầu mới. Claude không biết bạn đã làm việc gì ngày hôm qua. Nó không nhớ các tùy chọn của bạn từ tuần trước.

Trong cùng một phiên làm việc, ngữ cảnh được giữ nguyên hoàn hảo. Bạn có thể nói "bây giờ hãy làm điều tương tự với dữ liệu tháng Tư" và nó hiểu chính xác ý bạn. Nhưng khi đóng ứng dụng hoặc bắt đầu một phiên làm việc mới? Mọi thứ lại trở về trạng thái ban đầu.

Điều này thực ra không sao đối với hầu hết các quy trình làm việc. Bạn đang giao cho Cowork các nhiệm vụ cụ thể với những file cụ thể - nó không cần phải nhớ toàn bộ câu chuyện của bạn. Nhưng điều đó có nghĩa là bạn nên giữ cho các prompt của mình được gói gọn. Hãy bao gồm ngữ cảnh mà Cowork cần, mỗi lần.

Mẹo nhỏ: Tạo một file văn bản có tên instructions.md trong thư mục làm việc của bạn. Hãy đặt các tùy chọn tiêu chuẩn của bạn ở đó - quy tắc định dạng, quy ước đặt tên, những điều mà Cowork luôn nên làm. Sau đó, bắt đầu các phiên làm việc với: "Trước tiên hãy đọc instructions.md, sau đó thực hiện nhiệm vụ sau..."

Đó là cách giải quyết vấn đề duy trì trạng thái làm việc. Và nó hoạt động hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên.

Khi nào nên sử dụng Chat thay vì Cowork

Cách giúp bạn quyết định nhanh:

Nếu bạn thấy mình đang nghĩ: "Tôi sẽ sao chép câu trả lời này và dán vào một file" - đó là dấu hiệu cho thấy bạn nên sử dụng Cowork.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• File Browser hiển thị những gì Cowork đã truy cập - hãy sử dụng nó như một nhật ký kiểm toán

• Cửa sổ ngữ cảnh là bộ nhớ làm việc của Cowork - hãy chia nhỏ các tác vụ lớn thành nhiều nhóm

• Các tác vụ nhiều bước hoạt động tốt nhất với những bước được đánh số và các điểm kiểm tra

• Phiên làm việc không được lưu lại - hãy sử dụng file instructions.md để thiết lập các tùy chọn nhất quán

• Chat dành cho các cuộc trò chuyện, Cowork dành cho công việc dựa trên file