Windows có Credential Manager tích hợp sẵn, nhưng nó không như bạn nghĩ - và chắc chắn không phải là giải pháp thay thế cho trình quản lý mật khẩu.

Windows Credential Manager thực sự làm gì?

Đúng như tên gọi, Credential Manager là một trình quản lý mật khẩu tích hợp sẵn, nhưng tập trung vào thông tin xác thực ở cấp hệ thống. Nó lưu trữ tên người dùng và mật khẩu cho những thứ như chia sẻ mạng, kết nối Remote Desktop và một số ứng dụng Windows.

Nó được xây dựng để xử lý thông tin đăng nhập trong môi trường Windows, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, nó không được thiết kế để quản lý hàng chục tài khoản cá nhân mà hầu hết mọi người sử dụng hiện nay, và những hạn chế của Credential Manager khiến nó không phù hợp để trở thành một trình quản lý mật khẩu hoàn chỉnh.

Bạn có thể truy cập Credential Manager bằng cách nhập Credential Manager vào thanh tìm kiếm của Windows và chọn kết quả phù hợp nhất, hoặc điều hướng qua Control Panel > User Accounts > Credential Manager.

Tại sao không thể sử dụng Credential Manager để thay thế trình quản lý mật khẩu?

Mặc dù Windows Credential Manager nghe có vẻ là một sự thay thế phù hợp cho trình quản lý mật khẩu, nhưng có một số lý do khiến nó không thể được sử dụng theo cùng một cách.

Khả năng tương thích đa nền tảng yếu

Cho dù bạn đang sử dụng trình quản lý mật khẩu miễn phí mã nguồn mở như KeePass hay dịch vụ trả phí như Bitwarden hoặc 1Password, hầu hết các tùy chọn hiện nay đều cung cấp khả năng đồng bộ liền mạch trên các nền tảng - Windows, macOS, Linux, iOS, Android và tiện ích mở rộng trình duyệt.

Bạn có thể lưu mật khẩu trên điện thoại khi mua sắm trực tuyến và mật khẩu sẽ được đồng bộ với laptop trước khi bạn đặt điện thoại xuống. Quá trình đồng bộ tức thì này diễn ra thông qua các dịch vụ đám mây được mã hóa, hoạt động trên mọi nền tảng có thể tưởng tượng được.

Windows Credential Manager, mặt khác, được tích hợp chặt chẽ vào Windows và không cung cấp hỗ trợ gốc bên ngoài môi trường Windows. Nó không có ứng dụng. Bạn không thể đồng bộ hoặc chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai khác.

Rủi ro bảo mật và điểm lỗi duy nhất

Các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng hoạt động theo nguyên tắc không tiết lộ thông tin. Điều này có nghĩa là ngay cả khi kẻ tấn công xâm nhập máy chủ của công ty, mật khẩu của bạn vẫn an toàn vì chúng được mã hóa bằng mật khẩu chính, mà chỉ bạn biết.

Mô hình bảo mật của Credential Manager rất đơn giản: Nếu đã đăng nhập vào Windows, bạn có toàn quyền truy cập. Nhấp vào bất kỳ mật khẩu nào, nhấn Show, và mật khẩu đó sẽ hiển thị dưới dạng plain text. Có yêu cầu xác thực một lần, nhưng điều này không bảo vệ được nhiều nếu ai đó đã biết mật khẩu đăng nhập của bạn.

Ít tính năng hơn trình quản lý mật khẩu chuyên dụng

Trình quản lý mật khẩu chuyên dụng không chỉ lưu trữ và đồng bộ mật khẩu trên các thiết bị một cách an toàn. Bạn có thể sử dụng nó để tạo mật khẩu mạnh chỉ bằng một cú nhấp chuột, quét dark web để tìm thông tin đăng nhập bị lộ với cảnh báo tự động khi có bất kỳ vi phạm nào, và thậm chí thúc đẩy các biện pháp bảo mật tốt nhất bằng cách gắn cờ mật khẩu yếu hoặc mật khẩu bị sử dụng lại, rồi nhắc bạn sửa chúng.

Credential Manager chỉ lưu trữ mật khẩu - và đó là tất cả. Nó không cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, cảnh báo vi phạm hoặc phân tích bảo mật. Nó sẽ không cảnh báo nếu bạn đang sử dụng thông tin đăng nhập yếu như password123 cho tài khoản ngân hàng của mình, và cũng không thể lưu trữ hoặc tạo mã xác thực hai yếu tố.

Các tùy chọn khôi phục cơ bản

Tính dự phòng là một phần cốt lõi của hầu hết các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Nếu mất mật khẩu chính, bạn có thể sử dụng mã khôi phục hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của một số liên lạc khẩn cấp để lấy lại quyền truy cập.

Nếu thiết bị bị đánh cắp, bạn có thể thu hồi quyền truy cập từ xa từ bất kỳ trình duyệt nào. Tất cả dữ liệu sẽ được tự động sao lưu vào bộ nhớ đám mây được mã hóa, vì vậy ngay cả khi mật khẩu chính bị lỗi, mật khẩu của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được.

Credential Manager lưu trữ mật khẩu cục bộ và liên kết chúng với tài khoản Windows trên thiết bị cụ thể đó. Nếu bạn quên mật khẩu Windows hoặc máy tính bị lỗi, thông tin đăng nhập đã lưu có thể bị mất.

Tích hợp trình duyệt và khả năng tự động điền không đáng kể

Bất kỳ trình quản lý mật khẩu tốt nào cũng nên hoạt động trơn tru với trình duyệt, và tính năng tự động điền là một phần quan trọng trong phương trình đó. Nó giúp tiết kiệm thời gian bằng cách điền tên người dùng, mật khẩu, thông tin thanh toán và các trường biểu mẫu khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Credential Manager về cơ bản không hỗ trợ trình duyệt. Ngay cả Microsoft Edge, trình duyệt của công ty, cũng không dựa vào nó và sử dụng hệ thống mật khẩu riêng. Trình duyệt duy nhất thực sự hoạt động với Credential Manager là Internet Explorer, nhưng nó không được hỗ trợ trong phiên bản Windows 11 mới nhất.