Có nên sử dụng Fast User Switching trên máy tính không?

Fast User Switching có thể là một cách dễ dàng để chuyển đổi giữa các tài khoản khác nhau trên  máy tính. Nhưng trước khi sử dụng tính năng này, bạn phải hiểu khi nào nên sử dụng tính năng hữu ích, tiện dụng này và khi nào thì không.

Tại sao nên bật tính năng Fast User Switching?

Lợi ích chính của tính năng Fast User Switching là nhiều người có thể sử dụng cùng một máy tính. Bật tính năng này là một ý tưởng hay nếu bạn cần thiết lập thứ gì đó trên tài khoản của người dùng khác.

Thay vì phải đăng xuất và đăng nhập lại, tính năng Fast User Switching có nghĩa là bạn có thể đồng thời đăng nhập vào nhiều tài khoản. Do đó, việc chia sẻ thông tin nhanh chóng dễ dàng hơn nhiều, từ đó có thể mang lại hiệu quả cao hơn.

Tính năng Fast User Switching khả dụng trên cả macOS và  Windows. Rất dễ để thêm tài khoản người dùng mới trên máy Mac và PC.

Lý do không nên bật tính năng Fast User Switching

Mặc dù tính năng Fast User Switching có lợi trong một số trường hợp, nhưng nó cũng có một số nhược điểm đáng kể.

Máy tính sẽ chậm hơn

Vì tính năng Fast User Switching liên quan đến việc đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng lúc nên tính năng này rất tốn tài nguyên. RAM của bạn sẽ phải chịu áp lực đáng kể, khiến máy tính chạy chậm hơn.

Ngoài việc không hoạt động nhanh, thiết bị của bạn cũng có thể gặp sự cố hệ thống và lỗi thường xuyên hơn so với khi bạn chỉ đăng nhập vào một tài khoản. Hơn nữa, máy tính của bạn sẽ dễ bị quá nóng và các sự cố tương tự.

Vì máy tính của bạn thường hoạt động kém hơn, bạn nên cân nhắc xem có dễ chia sẻ thứ gì đó với tài khoản khác qua email hay phần mềm đám mây không.

Rủi ro bảo mật tiềm ẩn

Một vấn đề tiềm ẩn khác khi Fast User Switching là nguy cơ rủi ro bảo mật. Vì người khác đã đăng nhập vào máy tính của bạn, họ có thể truy cập nhiều chương trình (và bạn có thể không muốn họ truy cập vào mọi thứ).

Để giải quyết vấn đề này, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ tận dụng Fast User Switching với những người mà bạn tin tưởng 100%. Giám sát họ khi họ sử dụng máy tính của bạn cũng là một ý kiến ​​hay.

Khi nào bạn nên sử dụng Fast User Switching?

Fast User Switching hữu ích khi bạn cần chẩn đoán sự cố trên máy tính của mình. Ví dụ, bạn có thể xem liệu chỉ có tài khoản của bạn gặp sự cố khi truy cập một số chương trình nhất định hay là sự cố với toàn bộ máy tính.

Vì những người khác có thể truy cập vào desktop của bạn, nên việc Fast User Switching có thể đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhóm CNTT tại văn phòng. Bạn có thể muốn sử dụng tính năng này khi thiết lập thiết bị mới.

Bạn cũng có thể muốn sử dụng tính năng này khi làm việc trên các dự án mà không có quyền truy cập vào  phần mềm đám mây. Ví dụ, tính năng này có thể hữu ích nếu bạn đang chỉnh sửa cùng một ảnh hoặc video và muốn giữ mọi thứ ở một nơi.

Nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa nào?

Ngoài việc chỉ cho phép Fast User Switching với những người bạn tin tưởng, hãy bảo vệ các file và thư mục bằng cách chỉnh sửa quyền truy cập và quyền xem cho từng file và thư mục. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có thông tin nhạy cảm trên  máy tính.

Việc chuẩn bị cho việc sử dụng tài nguyên tăng lên cũng là điều khôn ngoan. Kiểm tra thiết bị của bạn và xóa các file và thư mục mà bạn không cần. Cập nhật phần mềm có thể giúp ích cho việc này và cũng sẽ bảo vệ thiết bị của bạn.

Mặc dù đây là một tính năng tiện dụng, nhưng có lẽ bạn không cần phải bật nó. Công cụ này rất hữu ích để chẩn đoán sự cố trên máy tính và một số hình thức làm việc nhóm, nhưng đối với hình thức sau, bạn thường có thể làm việc thông qua phần mềm đám mây. Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể sử dụng Microsoft Remote Desktop làm giải pháp thay thế.