Cách sử dụng chú thích trong Microsoft Excel

Chú thích trong Excel là các chú thích hoặc bình luận bổ sung mà bạn có thể thêm vào thông tin trong bảng tính Excel. Thay vì chỉnh sửa có thể ảnh hưởng đến bảng dữ liệu Excel, việc thêm chú thích có thể cung cấp ngữ cảnh bổ sung mà không làm thay đổi nội dung của trang tính. Điều này cho phép người dùng cung cấp lời giải thích sâu hơn về các thay đổi với mọi người trong nhóm. Dưới đây là hướng dẫn thêm chú thích trong Excel.

Hướng dẫn thêm chú thích trong Excel

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel bạn click vào ô muốn thêm chú thích, sau đó nhấn chuột phải chọn Insert Comment trong danh sách hiển thị.

Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn vào tab Review rồi chọn New Comment hiển thị ở bên dưới để thêm chú thích.

Bước 2:

Ngay sau đó bạn sẽ thấy hiển thị khung với tên tài khoản máy tính của bạn. Chúng ta sẽ điền nội dung vào trong khung màu vàng này. Điền xong nội dung thì click chuột ra bên ngoài để lưu lại nội dung chú thích trong Excel.

Bước 3:

Ở ô bảng tính có chú thích sẽ kèm thêm biểu tượng màu đỏ. Khi bạn di chuột vào ô dữ liệu này thì ngay sau đó sẽ hiển thị nội dung chú thích để bạn theo dõi.

Bước 4:

Khi bạn làm việc nhóm thì hoàn toàn có thể nhập @ vào hộp chú thích để tag thành viên cùng làm việc trong nhóm.

Để chỉnh sửa nội dung chú thích, bạn nhấn vào ô muốn sửa rồi chọn Edit Comment ở bên trên. Sau đó bạn tiến hành thay đổi lại nội dung chú thích trước đó.

Bước 5:

Để xem toàn bộ chú thích trong Excel bạn đã thêm, chúng ta nhấn vào tab Review rồi chọn tiếp Show All Comments để hiển thị toàn bộ chú thích trong Excel.

Khi đó toàn bộ chú thích đều hiển thị cùng lúc trên giao diện Excel để bạn theo dõi nhanh.

Bước 6:

Nếu muốn in các chú thích này thì bạn nhấn vào tab Page Layout, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nhóm Page Setup.

Hiển thị giao diện mới, người dùng nhấn vào tab Sheet rồi nhìn xuống mục Comments, chúng ta chọn At End Of Sheet để hiển thị chú thích ở cuối bản in.

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện tùy chỉnh in và kéo xuống cuối sẽ thấy nội dung chú thích hiện có trong Excel.