Cách chia sẻ NotebookLM công khai

NotebookLM hiện tại không chỉ là công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu cá nhân mà đã trở thành một nền tảng chia sẻ tri thức mạnh mẽ. Việc công khai sổ tay (Notebook) giúp bạn phân phối thông tin đã được AI xử lý đến đồng nghiệp, học sinh hoặc cộng đồng một cách trực quan và chính xác.

Dưới đây là quy trình thực hiện các bước chia sẻ mới nhất, cùng những lưu ý quan trọng về tính năng Studio và bảo mật dữ liệu.

1. Các bước chia sẻ NotebookLM công khai (Public)

Chỉ với chưa đầy 1 phút, bạn có thể biến một sổ tay riêng tư thành một liên kết có thể truy cập rộng rãi.

Bước 1: Chọn sổ tay cần chia sẻ

Từ giao diện chính (Dashboard) của NotebookLM, hãy nhấp vào sổ tay (Notebook) mà bạn muốn chia sẻ công khai.

Bước 2: Truy cập menu Chia sẻ

Tại thanh menu phía trên cùng của giao diện, hãy nhấp vào nút "Share" (Chia sẻ). Một bảng tùy chọn sẽ hiện ra.

Bước 3: Thay đổi quyền truy cập

Nhấp vào menu thiết lập quyền truy cập (Access Menu). Theo mặc định, sổ tay thường ở chế độ "Restricted" (Hạn chế).

Bước 4: Kích hoạt chế độ công khai

Chọn tùy chọn "Anyone With a Link" (Bất kỳ ai có liên kết). Lưu ý: Biểu tượng hình quả cầu sẽ xuất hiện cạnh nút Share để xác nhận sổ tay đã ở chế độ công khai.

Bước 5: Lưu và sao chép liên kết

Nhấn "Save" (Lưu) để áp dụng các thay đổi. Sau đó, bạn chỉ cần chọn "Sao chép đường liên kết" và gửi cho những người nhận mong muốn.

Bên cạnh việc chia sẻ toàn bộ Notebook của bạn trong NotebookLM, bạn có thể chia sẻ riêng các nội dung trong NotebookLM bằng cách chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh nội dung bạn đã tạo trong danh sách và chọn Chia sẻ.

Chọn Sao chép đường liên kết, vì bạn đã chọn Quyền truy cập vào toàn bộ sổ ghi chú của bạn trước đó. Nên ở đây mặc định các nội dung riêng lẻ này cũng sẽ theo quyền truy cập mà bạn đã bật trước đó.

2. Chia sẻ Audio Overview và nội dung từ Studio

Một trong những điểm đột phá của NotebookLM trong năm 2026 là khả năng chia sẻ các định dạng nội dung đa phương tiện được tạo ra từ bảng Studio.

• Chia sẻ Audio Overview: Khi bạn tạo một bản thảo thảo luận podcast (Audio Overview), bạn có thể chia sẻ riêng liên kết của bản âm thanh này. Người nhận có thể nghe trực tiếp mà không cần đăng nhập nếu bạn đã bật chế độ "Anyone with a link".

• Tải xuống và phân phối: Ngoài chia sẻ link, bạn có thể tải xuống các bản Audio hoặc Video Overview để đính kèm vào email hoặc tải lên các nền tảng như Spotify, Slack.

• Tương tác công khai: Người xem qua link công khai có thể đặt câu hỏi cho AI dựa trên nguồn dữ liệu bạn đã cung cấp, nhưng họ sẽ không có quyền chỉnh sửa hoặc thêm/bớt nguồn tài liệu của bạn.

3. Những lưu ý quan trọng về bảo mật và đối tượng sử dụng

Việc chia sẻ công khai mang lại sự tiện lợi nhưng cần đi kèm với sự hiểu biết về chính sách dữ liệu của Google năm 2026.

Giới hạn tài khoản

• Tài khoản cá nhân: Được phép chia sẻ công khai hoàn toàn qua liên kết.

• Tài khoản Workspace (Doanh nghiệp/Giáo dục): Tính năng chia sẻ công khai thường bị tắt theo mặc định để đảm bảo an toàn dữ liệu tổ chức. Người dùng trong môi trường này thường chỉ có thể chia sẻ trong nội bộ tên miền hoặc theo danh sách email cụ thể.

Bảo mật dữ liệu

• Nguồn tài liệu: Khi bạn chia sẻ sổ tay, người nhận có thể xem các trích dẫn và nguồn (sources) mà bạn đã tải lên. Hãy đảm bảo không có thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu cá nhân trong các file nguồn trước khi công khai.

• Thu hồi quyền truy cập: Bạn có thể chuyển chế độ từ "Anyone with a link" về lại "Restricted" bất cứ lúc nào. Ngay lập tức, tất cả các liên kết đã gửi trước đó sẽ vô hiệu hóa.

4. Tại sao bạn nên sử dụng tính năng chia sẻ này?

Việc công khai NotebookLM mang lại hiệu quả vượt trội trong nhiều lĩnh vực:

1. Giáo dục: Giáo viên có thể chia sẻ một Notebook chứa toàn bộ tài liệu ôn thi và để học sinh tự đặt câu hỏi cho AI để giải đáp thắc mắc.

2. Tiếp thị (Marketing): Tạo các sổ tay về nghiên cứu thị trường hoặc hướng dẫn sản phẩm và chia sẻ cho khách hàng dưới dạng một "trung tâm tri thức" tương tác.

3. Làm việc nhóm: Thay vì gửi hàng chục file PDF, bạn chỉ cần gửi một link Notebook duy nhất đã được AI tóm tắt và phân loại sẵn.

Tính năng chia sẻ công khai biến NotebookLM từ một "kho lưu trữ tĩnh" thành một "trí tuệ cộng tác động", giúp tri thức được lan tỏa nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.