Vì sao nên dùng OnlyOffice thay cho LibreOffice?

Thứ năm - 25/12/2025 01:00

Các cuộc thảo luận về bộ phần mềm năng suất mã nguồn mở thường xoay quanh một cái tên – LibreOffice. Nhiều người thậm chí đã từng dùng thử khi quyết định chuyển hoàn toàn sang mã nguồn mở trong một tuần. Tuy nhiên, đối với những ai không phải là người dùng chuyên nghiệp, có những khía cạnh của LibreOffice không thực sự phù hợp. Cụ thể, nhu cầu về các tiện ích hiện đại, như cộng tác và tính di động, đã khiến họ chuyển sang một phần mềm khác.

Cuối cùng, một số người đã chọn một bộ phần mềm năng suất mã nguồn mở khác có tên là OnlyOffice. Mặc dù nó thiếu một số tính năng nâng cao của LibreOffice và không phải tất cả mọi thứ đều miễn phí, nhưng nó đáp ứng được nhu cầu của nhiều người. Họ xác nhận sẽ không quay lại LibreOffice trong thời gian gần, trừ khi nó bao gồm một số tính năng mà OnlyOffice cung cấp trong gói phần mềm hào phóng của mình.

OnlyOffice có giao diện tốt hơn

OnlyOffice phản ánh triết lý thiết kế của Microsoft Office

Một trong những lý do lớn nhất khiến mọi người không thích LibreOffice là giao diện của nó. Nó không hề xấu, nhưng khó thể chấp nhận được việc nó trông giống như một phiên bản cũ của Microsoft Office, trước khi Microsoft chuyển sang giao diện Ribbon phổ biến. Các menu dày đặc, cồng kềnh và lộn xộn, khiến việc sử dụng khó khăn hơn, đặc biệt là đối với người dùng mới. LibreOffice cảm giác như đang bám víu vào một triết lý thiết kế cũ kỹ và không thân thiện.

Mặt khác, OnlyOffice đã hoàn toàn áp dụng giao diện Ribbon, tương tự như các phiên bản hiện đại của Microsoft Office. Đó là điều mà Microsoft đã hoàn thiện qua nhiều năm để làm cho nó trực quan và dễ sử dụng. Giao diện Ribbon làm cho mọi thứ cảm thấy như một không gian làm việc hiện đại, gắn kết hơn là một tập hợp các công cụ riêng lẻ.

Một trong những điều khiến việc chuyển đổi từ Microsoft Office sang OnlyOffice trở nên dễ dàng là rất quan trọng. Hầu như không cần phải học hỏi gì nhiều vì mọi thứ đều nằm ở vị trí thuận tiện. Nhiều người cũng thích cách OnlyOffice có các tab. Nếu thích quy trình làm việc dựa trên trình duyệt, các tab giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và quản lý nhiều tài liệu dễ dàng hơn trong khi vẫn giữ cho màn hình máy tính gọn gàng.