Cách chèn chữ ký trong Excel

Khi chèn chữ ký trong Excel thì tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa được nội dung, hạn chế được tình trạng sao chép nội dung trái phép. Đây là một trong những cách tạo bản quyền Excel, ngoài việc chèn logo chìm vào Excel. Ngoài ra khi chèn chữ ký trong Excel thì tài liệu cũng sẽ có thêm thông tin khác, nhất là với những loại tài liệu dạng hợp đồng hay cần có sự chính xác. Như vậy tài liệu vừa đảm bảo được tính chính xác khi nội dung không bị chỉnh sửa, và người đọc tài liệu biết thông tin qua chữ ký. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn chữ ký trong Excel.

Hướng dẫn chèn chữ ký trong Excel

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

Bước 2:

Lúc này ở phiên bản Excel 2007 và 2010 sẽ hiển thị giao diện thông báo như hình dưới đây, nhấn OK để tiếp tục.

Bước 3:

Hiển thị hộp thoại Signature Setup để bạn nhập thông tin chữ ký. Tại hộp thoại này bạn sẽ điền các thông tin chính, gồm:

• Suggested signer: Nhập tên của bạn, hoặc tên người cần ký.
• Suggested signer’s title: Chức danh.
• Suggested signer’s e-mail address: Địa chỉ email.
• Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Tích chọn nếu muốn thêm nhận xét vào chữ ký.
• Show sign date in signature line: Hiển thị ngày ký.

Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Kết quả hiển thị giao diện chữ ký điện tử tại nơi bạn đặt chuột. Chúng ta có thể di chuyển khung chữ ký này tới bất kỳ vị trí nào mình muốn.

Bước 3:

Click đúp chuột vào hộp thoại chữ ký này sẽ hiển thị giao diện để chúng ta chỉnh sửa nội dung. Tại đây bạn có thể nhấn Select Image để chèn thêm hình ảnh hoặc logo vào khung chữ ký trong Excel. Nhấn Sign để lưu lại chữ ký mới.

Cuối cùng chữ ký kèm hình ảnh sẽ hiển thị như dưới đây. Khi đã chèn chữ ký vào Excel thì chúng ta không thể thay đổi nội dung Excel được nữa.

Bước 4:

Để xóa chữ ký đã chèn vào Excel thì bạn nhấn chuột phải chọn Remove Signature, rồi xóa hộp thoại chữ ký là xong.