Cách bật kiểm tra chính tả email Outlook trước khi gửi

Tính năng kiểm tra chính tả trên Outlook sẽ giúp người dùng soát lại lỗi chính tả trong email trước khi gửi, đảm bảo bạn có email hoàn chỉnh, không bị lỗi đoạn nào, tránh gây phản cảm nhất là khi gửi cho đối tác. Khi chúng ta nhấn gửi email Outlook thì lúc đó Outlook sẽ tiến hành kiểm tra chính tả trong email và báo lỗi chính tả với bạn, nếu có. Người dùng chỉ cần chỉnh sửa lại lỗi sai chính tả theo Outlook gợi ý là được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách bật soát chính tả trên Outlook.

Hướng dẫn bật soát chính tả trên Outlook

Bước 1:

Tại giao diện trên Outlook, chúng ta nhấn vào File rồi nhấn Options. Sau đó người dùng nhấn vào mục quản lý Mail, chọn phần Compose Messages. Tiếp tục bạn tìm tới thiết lập Always check spelling before sending rồi tích chọn để bật tính năng kiểm tra chính tả trước khi gửi mail trên Outlook.

Nhấn OK bên dưới để lưu lại thiết lập mới.

Bước 2:

Sau đó chúng ta soạn email muốn gửi trên Outlook như bình thường rồi nhấn nút gửi. Khi đó Microsoft Outlook sẽ thực hiện quá trình kiểm tra chính tả trong email và báo lỗi tới bạn như hình dưới đây nếu có. Bên dưới sẽ là từ đúng gợi ý để bạn sử dụng.

Lúc đó chúng ta nhấn vào nút Cancel để hoãn gửi email Outlook.

Sau đó Outlook sẽ hiển thị pop-up hỏi bạn có chắc chắn muốn hủy gửi email không, nhấn No để không gửi email.

Lưu ý, tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Outlook chỉ mang tính chất tham khảo và có thể không chính xác hoặc bỏ sót từ nào. Tốt nhất tự bạn nên duyệt lại nội dung email trước khi nhấn gửi.