5 ứng dụng có thể thay thế bằng Claude AI

Mọi người sử dụng rất nhiều ứng dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Việc phải quản lý nhiều ứng dụng cùng lúc là điều mà ai cũng từng trải qua. Họ dùng Grammarly để chỉnh sửa, Adobe Acrobat cho PDF, Perplexity để nghiên cứu, các ứng dụng ghi chú (Obsidian, Notion) hiếm khi mở, và Pocket để đọc nội dung sau. Một số ứng dụng có gói trả phí, một số thì miễn phí, nhưng tất cả đều tốn thời gian và công sức để quản lý, duy trì và chuyển đổi qua lại. 

Tuy nhiên, hiện nay chúng ta đã có các công cụ LLM và AI như Claude. Sau khi sử dụng Claude một thời gian, bạn sẽ nhận ra mình có thể sử dụng nó cho nhiều việc hơn là chỉ những chức năng cơ bản. Ví dụ, thay vì chỉ tóm tắt một hợp đồng dài, bạn có thể yêu cầu Claude chú thích toàn bộ hợp đồng. Bạn có thể nhờ Claude thực hiện một số nghiên cứu cạnh tranh trước cuộc họp, và chỉnh sửa toàn bộ bài báo, tìm kiếm các từ lặp lại và lỗi chính tả chỉ trong một lần. Cuối cùng, bạn sẽ sử dụng Claude nhiều hơn, và dùng các ứng dụng khác thì ít hơn. Dưới đây là 5 loại ứng dụng mà Claude có thể thay thế!

1. Grammarly

Khi bạn cần nhiều hơn là chỉ sửa lỗi chính tả

Nhiều người đã sử dụng Grammarly trong vài năm qua ở cả chế độ Pro và Basic, và đó là một sản phẩm tốt. Nó có thể phát hiện câu bị động, đánh dấu lỗi dùng từ thừa và đề xuất cách diễn đạt mạch lạc hơn. Tuy nhiên, khả năng của nó cũng có giới hạn. Nó thường hoạt động ở cấp độ câu và không thực sự hiểu nhiều về ngữ cảnh của đoạn văn hoặc bài viết.

Claude hoạt động khác biệt. Khi dán bản nháp vào, bạn có thể cho nó biết những điều như "phần này hơi lê thê", "phần mở đầu làm lu mờ ý chính", hoặc "tôi cần điều chỉnh cho đối tượng độc giả không chuyên về kỹ thuật", và nó sẽ giúp điều chỉnh bài viết theo cả ba yếu tố cùng một lúc. Claude có thể giải thích tại sao một câu không hiệu quả, chứ không chỉ đơn thuần nói với bạn là nó không hiệu quả. Thêm vào đó, Claude có thể giúp cải thiện cấu trúc bài viết: Sắp xếp lại lập luận, rút ​​gọn đoạn mở đầu, cắt bớt từ ngữ mà không làm mất đi nội dung quan trọng, v.v... Thực sự không có gì để so sánh Claude và Grammarly ở mức độ này.

Tuy nhiên, Grammarly có lợi thế là hoạt động trực tiếp ngay trong quá trình bạn gõ văn bản trên trình duyệt hoặc Google Docs. Claude không thể "nhìn thấy" nơi bạn đang nhập liệu, nên khả năng phản hồi không tức thì bằng. Nếu muốn nhận gợi ý hoặc nhờ Claude phát hiện lỗi chính tả khi mắt bạn đã mỏi, bạn sẽ phải sao chép và dán nội dung vào cửa sổ của Claude, đồng thời thực hiện vài thao tác qua lại giữa hai bên.

2. Adobe Acrobat

200.000 token tương đường với rất nhiều trang

Adobe Acrobat là một chương trình mạnh mẽ. Mọi người chủ yếu dùng Acrobat để đọc PDF: các tài liệu dài, hợp đồng, bài nghiên cứu, hướng dẫn sử dụng, v.v... Có một trợ lý AI trả phí mà bạn có thể mua từ Adobe dưới dạng tiện ích bổ sung, và nó đủ tốt để trích xuất một hoặc hai dòng, nhưng không tốt lắm khi bạn đặt câu hỏi tiếp theo.

Claude quản lý các tài liệu lớn như thế này khá tốt. Nếu bạn trả tiền cho Claude, cửa sổ ngữ cảnh có thể xử lý 200.000 token, tương đương khoảng 150.000 từ. Đó là một chồng tài liệu mà hầu hết mọi người không đọc cùng một lúc. Bạn có thể upload lên một hợp đồng, hỏi những điều khoản nào có thể bất thường đối với loại thỏa thuận đó, yêu cầu Claude gắn cờ bất cứ điều gì cần xem xét lại. Hãy tham khảo ý kiến ​​luật sư, rồi yêu cầu bổ sung thông tin từng trang một. Hệ thống sẽ lưu giữ mọi thứ trong bộ nhớ để phục vụ cho cuộc trò chuyện.

3. Các ứng dụng ghi chú như Notion, Obsidian, Roam

Tính năng Projects của Claude làm được điều mà bạn luôn mong muốn ở một ứng dụng ghi chú

Nhiều người đã thử Notion và Obsidian, Roam Research, và một vài ứng dụng khác trong khoảng một thập kỷ qua. Mỗi lần, họ đều hào hứng, dành hàng giờ để thiết lập một hệ thống (hoặc tìm hiểu cách nhập từ hệ thống trước đó), sử dụng nó trong một tuần, và cuối cùng lại chỉ dùng Apple Notes hoặc TextEdit/Notepad vì nó dễ dùng hơn.

Tính năng Projects của Claude đã thay đổi điều đó. Một Project lưu giữ tất cả các tài liệu và ngữ cảnh liên quan trong một không gian nhất quán, và bot có thể tham chiếu nó trong nhiều cuộc trò chuyện. Ví dụ, bạn có một Project cho một vở nhạc kịch đang thực hiện, Claude lưu giữ tất cả nghiên cứu, phỏng vấn, liên kết, tài liệu nền và ghi chú của bạn trong không gian đó. Claude có thể lấy từ toàn bộ tập dữ liệu theo chủ đề khi bạn đặt câu hỏi. Bạn không cần phải quản lý một loạt ghi chú và thư mục chỉ để được trợ giúp cho dự án của mình.

Tất nhiên, Projects sẽ không cung cấp cho bạn canvas trực quan hay chế độ xem dạng đồ thị để thể hiện các ý tưởng. Nếu thích kiểu các node kết nối với nhau mà bạn có thể điều hướng trực quan, thì một ứng dụng như Obsidian sẽ phù hợp hơn. Tuy nhiên, xét về khía cạnh thực hiện công việc, Projects lại làm được nhiều điều hơn bạn tưởng.

4. Readwise

Lưu trữ mọi thứ để thực sự sử dụng chúng

Ứng dụng "đọc sau" được yêu thích, Pocket, đã ngừng hoạt động vào tháng 7 năm 2025, điều này buộc nhiều người phải tìm ra những gì mình muốn từ một ứng dụng khác thuộc loại này. Họ không cần là một hộp thư đến tốt hơn, mà là một cách để làm điều gì đó với những thứ mình đã lưu.

Một số người đã thử Readwise Reader như một ứng dụng thay thế. Nó thực sự hữu ích, có trải nghiệm đọc mượt mà, có thể đồng bộ các phần được đánh dấu của bạn và một tính năng giúp hiển thị lại các ghi chú theo thời gian. Nó thậm chí còn có một lớp AI gọi là Ghostreader được tích hợp sẵn. Nếu bạn thích đánh dấu nhiều và muốn kết nối với một hệ thống ghi chú rộng rãi, Readwise xứng đáng với mức giá của nó.

Tuy nhiên, có một số người thường lưu hơn 20 bài báo mỗi tuần, đọc khoảng hai hoặc ba bài, đánh dấu một bài (có thể), và chẳng bao giờ xem lại những bài còn lại. Vấn đề không nằm ở ứng dụng, mà là do hệ thống không khuyến khích họ sử dụng những bài báo đã lưu.

Hóa ra, Claude có thể làm cả hai. Bạn có thể dán một bài báo vào cửa sổ hội thoại của Claude và trò chuyện nhanh: Luận điểm ở đây là gì, điều gì đang được giả định, nó liên kết như thế nào với các bài báo tương tự mà bạn đã dán vào, v.v... Hãy giữ một Project trong Claude, nơi bạn có thể thêm nhiều bài báo để giúp AI theo dõi nhiều nội dung trong bộ nhớ của nó.

Quy trình này không diễn ra tự động và cũng không có extension thú vị trên Chrome để việc "lưu lại để xem sau" trở nên cực kỳ thuận tiện; tuy nhiên, việc thảo luận về các bài viết lại hữu ích hơn nhiều so với việc chỉ tích trữ một "nghĩa địa" chứa đầy những bài viết cũ đã lưu. Xét cho cùng, bạn có thể kết hợp cả hai công cụ này: Dùng Readwise để thu thập và lưu trữ các trang web bạn muốn xem sau, còn Claude thì đảm nhận việc xem xét và phân tích chúng theo ý muốn của bạn.

5. Các công cụ tổng hợp nghiên cứu cơ bản

Nghiên cứu chuyên sâu bao quát nhiều lĩnh vực

Trước khi có Claude và các sản phẩm LLM khác, việc nghiên cứu những chủ đề liên quan đến việc mở rất nhiều tab trình duyệt, lấy thông tin từ mỗi tab, và sau đó cố gắng tổng hợp chúng một cách thủ công. Tất nhiên, việc này hoàn toàn có thể thực hiện được, nhưng nó tốn thời gian và công sức có thể được sử dụng cho những việc khác. Một vài công cụ nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI hứa hẹn sẽ tự động hóa quá trình này, như Perplexity, với kết quả không đồng nhất, chưa kể đến mục tiêu liên tục thay đổi về hạn mức Deep Research.

Chế độ Research và Advanced Research của Claude hoạt động hơi khác so với các tìm kiếm đơn giản. Chế độ Research chạy nhiều tìm kiếm được kết nối và tinh chỉnh các truy vấn trong quá trình thực hiện, sau đó biên soạn một phản hồi có cấu trúc với những trích dẫn. Chế độ Advanced Research, có sẵn trên các gói cao cấp hơn, có thể tự chạy trong tối đa 45 phút trên hàng trăm nguồn. Thành thật mà nói, ở thời điểm này, chế độ Research cơ bản đã đủ hữu ích, nhưng việc nâng cấp sẽ có lợi nếu nó trở thành nhu cầu trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

Tất nhiên, Claude không hoàn hảo (chẳng có AI nào hiện nay làm được điều đó cả). Nó sẽ không cập nhật được những tin tức nóng hổi vừa diễn ra trong vài giờ qua, và hoàn toàn không thể tiếp cận các nguồn tin yêu cầu trả phí. Nó sẽ không sớm thay thế được khả năng phán đoán nhạy bén của con người hay công việc báo chí, nhưng nó có thể giúp bạn xây dựng nền tảng kiến ​​thức vững chắc về những chủ đề mà bạn chưa am hiểu lắm. Ví dụ, một người từng thực hiện nghiên cứu đối thủ cạnh tranh trước các buổi họp báo để nắm bắt thông tin về dòng sản phẩm, và công cụ này thực sự đã thay thế việc phải mở hàng loạt tab trên trình duyệt Chrome.

Claude không thể làm mọi thứ - điều đó hoàn toàn bình thường

Claude không phải là một ứng dụng chuyên biệt. Nó không tạo ra hình ảnh, không chỉnh sửa video hay theo dõi quá trình tập luyện của bạn. Nó cũng không thể giám sát việc gõ phím để cảnh báo mỗi khi bạn mắc cùng một lỗi chính tả quen thuộc. Nếu bạn đang tìm kiếm một kho tàng kiến ​​thức tuyệt vời như Obsidian hay Notion, thì Claude không phải là lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên, điểm mạnh của Claude là khả năng hỗ trợ bạn quản lý và xử lý thông tin đang xem. Giao diện trò chuyện (hội thoại) cực kỳ hữu ích khi bạn cần nghiên cứu các chủ đề, phân tích những bài viết vừa đọc, ghi lại dòng suy nghĩ về các vấn đề cụ thể, hay xử lý những tài liệu đồ sộ mà có lẽ bình thường bạn sẽ chẳng bao giờ đọc hết. Nhiều người thích việc có thể sử dụng một công cụ duy nhất để quản lý tất cả các tác vụ này; còn khi cần tính năng chuyên sâu hơn, họ sẽ chuyển sang các ứng dụng chuyên dụng. Những ứng dụng vẫn được giữ lại trong quy trình làm việc chính là những công cụ mà Claude hay các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) khác không thể thay thế được.