TOP công cụ AI tạo biểu mẫu và khảo sát

Các công cụ tạo biểu mẫu AI đang giúp doanh nghiệp, marketer và nhà phát triển rút ngắn đáng kể thời gian xây dựng form, khảo sát và quy trình thu thập dữ liệu. Thay vì phải tạo từng trường thủ công, người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, tải lên tài liệu hoặc sử dụng template có sẵn để AI tự động xây dựng biểu mẫu.

Tuy nhiên, mỗi công cụ lại tập trung vào một nhu cầu khác nhau. Vậy đâu là công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn? Hãy cùng tìm hiểu TOP công cụ AI tạo biểu mẫu và khảo sát dưới đây.

Fillout

Fillout là một trong những lựa chọn đáng chú ý nếu mọi người muốn kết hợp khả năng tạo biểu mẫu bằng AI với quyền kiểm soát trực quan sau khi biểu mẫu được tạo.

Công cụ cho phép tạo form từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm prompt bằng ngôn ngữ tự nhiên, câu hỏi được nhập vào, biểu mẫu có sẵn hoặc file PDF. Sau khi AI tạo bản nháp, người dùng có thể chuyển sang trình chỉnh sửa no-code để thay đổi bố cục, câu hỏi, logic, thương hiệu và các thành phần khác.

Điểm đáng chú ý là Fillout được phát triển bởi đội ngũ đứng sau Zite. Nhờ đó, dữ liệu thu thập từ biểu mẫu có thể được sử dụng để xây dựng dashboard, cổng thông tin khách hàng hoặc các ứng dụng nội bộ mà không cần chuyển sang một nền tảng hoàn toàn khác.

Tính năng nổi bật:

• Tạo biểu mẫu bằng AI từ prompt, PDF, câu hỏi hoặc form có sẵn.

• Chỉnh sửa biểu mẫu trực quan sau khi AI tạo bản nháp.

• Hỗ trợ logic điều kiện và biểu mẫu đặt lịch.

• Tích hợp Airtable, Google Sheets, Notion, HubSpot, Mailchimp, webhooks và hơn 50 dịch vụ khác.

• Hỗ trợ thanh toán thông qua Stripe.

• Cung cấp cơ sở dữ liệu tích hợp để lưu trữ và quản lý phản hồi.

• Kết nối với Zite để xây dựng ứng dụng dựa trên dữ liệu biểu mẫu.

Giá Fillout:

• Fillout cung cấp form không giới hạn trên tất cả các gói. Gói miễn phí giới hạn ở 1000 phản hồi mỗi tháng, trong khi các gói trả phí bắt đầu từ 19 USD/tháng.

Jotform

Jotform kết hợp trình tạo biểu mẫu bằng AI với trình chỉnh sửa kéo-thả truyền thống. Điểm nổi bật nhất của công cụ này là thư viện template rất lớn, giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu từ một biểu mẫu được thiết kế sẵn.

Jotform AI Form Generator hoạt động thông qua giao diện trò chuyện. Bạn chỉ cần mô tả loại form cần tạo, sau đó trao đổi với AI để điều chỉnh nội dung và thiết kế. Khi hoàn tất, biểu mẫu có thể tiếp tục được chỉnh sửa thủ công trong trình tạo form.

Với hơn 20.000 template, Jotform đáp ứng nhiều nhu cầu từ đăng ký sự kiện, khảo sát, thu thập thông tin khách hàng đến các biểu mẫu trong lĩnh vực y tế.

Tính năng nổi bật:

• Tạo biểu mẫu bằng AI thông qua giao diện trò chuyện.

• Hơn 20.000 template cho nhiều ngành nghề.

• Tích hợp Salesforce, HubSpot, Google Sheets, Slack, PayPal, Square, Stripe...

• Hỗ trợ biểu mẫu tuân thủ HIPAA trong gói phù hợp.

• Có AI Agents để xây dựng chatbot sử dụng AI.

Giá Jotform:

• Gói miễn phí hỗ trợ 5 biểu mẫu, 100 lượt gửi mỗi tháng và 100 MB dung lượng. Gói trả phí bắt đầu từ 39 USD/tháng.

Typeform

Nếu yếu tố thiết kế và trải nghiệm người dùng là ưu tiên hàng đầu, Typeform là một cái tên đáng chú ý.

Khác với biểu mẫu truyền thống hiển thị nhiều trường cùng lúc, Typeform thường hiển thị từng câu hỏi một. Cách tiếp cận này tạo cảm giác giống một cuộc trò chuyện và giúp người trả lời tập trung vào từng câu hỏi.

Typeform đặc biệt phù hợp với marketing và sales, nơi trải nghiệm của người dùng trên biểu mẫu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ chuyển đổi.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện biểu mẫu hội thoại, mỗi lần hiển thị một câu hỏi.

• Tạo form bằng AI từ mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên.

• AI có thể bổ sung câu hỏi tiếp theo dựa trên câu trả lời.

• Brand Kit hỗ trợ logo, màu sắc và font chữ.

• Logic điều kiện và trường tính toán.

• Tích hợp HubSpot, Salesforce, Slack, Google Sheets, Zapier...

Giá Typeform:

• Typeform có gói miễn phí với giới hạn 10 phản hồi mỗi tháng. Các gói trả phí bắt đầu từ 39 USD/tháng.

MakeForms

MakeForms tập trung vào một nhu cầu khác: xây dựng biểu mẫu an toàn và đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ.

Công cụ hỗ trợ nhiều tiêu chuẩn như HIPAA, SOC 2, GDPR, ISO 27001, PIPEDA và CCPA, phù hợp với các doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu nhạy cảm hoặc hoạt động trong những ngành có yêu cầu nghiêm ngặt về dữ liệu.

MakeForms cung cấp các tính năng như mã hóa dữ liệu, xác minh OTP, lựa chọn khu vực lưu trữ dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập.

Tính năng nổi bật:

• Tạo form bằng AI từ văn bản, tài liệu, PDF hoặc Google Docs.

• Hỗ trợ tạo biểu mẫu bằng nhiều ngôn ngữ.

• Hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như HIPAA, GDPR, SOC 2 và ISO 27001.

• Có tùy chọn lưu trữ dữ liệu tại nhiều khu vực.

• Workflow builder để tự động hóa phê duyệt, thông báo và phân công nhiệm vụ.

• Không giới hạn lượt gửi trên các gói.

Giá MakeForms:

• Các gói trả phí bắt đầu từ 29 USD/tháng, bao gồm một người dùng, 15 biểu mẫu, 10 GB dung lượng và số lượt gửi không giới hạn.

Feathery

Feathery hướng đến các đội ngũ sản phẩm và phát triển cần xây dựng những quy trình thu thập thông tin phức tạp.

Thay vì chỉ tập trung vào biểu mẫu đơn lẻ, Feathery cung cấp trình chỉnh sửa workflow trực quan, API và khả năng xử lý tài liệu. Điều này giúp công cụ phù hợp với các quy trình onboarding, đăng ký nhiều bước hoặc thu thập dữ liệu đi kèm nhiều giấy tờ.

Một điểm nổi bật là Document Intelligence. Feathery có thể trích xuất dữ liệu từ PDF, email và tài liệu tải lên, sau đó tự động điền template hoặc tạo tài liệu dựa trên dữ liệu biểu mẫu.

Tính năng nổi bật:

• Trình chỉnh sửa workflow trực quan.

• Hỗ trợ biểu mẫu nhiều bước.

• Trích xuất dữ liệu từ PDF, email và tài liệu.

• Tự động điền template.

• Tạo tài liệu từ dữ liệu biểu mẫu.

• Hơn 100 tích hợp.

• Hỗ trợ API.

Giá Feathery:

• Feathery áp dụng mức giá tùy chỉnh tùy theo nhu cầu.

Fluent Forms

Nếu website của bạn sử dụng WordPress, Fluent Forms là một lựa chọn đáng cân nhắc. Đây là plugin tạo biểu mẫu hỗ trợ kéo-thả, AI, logic điều kiện, thanh toán và biểu mẫu hội thoại. Người dùng có thể mô tả nhu cầu và để AI tạo form trực tiếp trong khu vực quản trị WordPress.

Fluent Forms cũng chú trọng hiệu suất với tổng dung lượng CSS và JavaScript dưới 30 KB, giúp hạn chế tác động đến tốc độ tải trang.

Tính năng nổi bật:

• Tạo biểu mẫu bằng AI ngay trong WordPress.

• Trình chỉnh sửa kéo-thả.

• Hỗ trợ logic điều kiện.

• Biểu mẫu nhiều bước.

• Biểu mẫu hội thoại.

• Tích hợp thanh toán Stripe.

• Tích hợp với Elementor, Oxygen, Gutenberg, FluentCRM và FluentSupport.

Giá Fluent Forms:

• Giấy phép trả phí bắt đầu từ 79 USD/năm cho một website. Gói giấy phép trọn đời không giới hạn có giá 349 USD.

Weavely

Weavely hướng đến trải nghiệm tạo biểu mẫu theo kiểu AI-native. Người dùng có thể tạo form từ prompt văn bản, giọng nói hoặc tài liệu tải lên, sau đó tiếp tục chỉnh sửa bằng các prompt bổ sung.

Điểm đáng chú ý là gói miễn phí cung cấp số lượng biểu mẫu và phản hồi không giới hạn, cùng các tính năng cốt lõi.

Weavely phù hợp với freelancer, nhóm nhỏ hoặc nhà thiết kế web cần tạo nhiều biểu mẫu cho khách hàng mà không muốn đầu tư vào những công cụ thiết kế cao cấp.

Tính năng nổi bật:

• Tạo form, khảo sát và quiz bằng prompt.

• Hỗ trợ nhập yêu cầu bằng giọng nói.

• Tạo biểu mẫu từ tài liệu.

• AI tự động áp dụng phong cách thương hiệu.

• Tích hợp HubSpot, Salesforce và Notion.

• Hỗ trợ kết nối thêm thông qua Zapier.

Giá Weavely:

• Gói miễn phí cung cấp biểu mẫu và phản hồi không giới hạn. Gói Pro có giá 20 EUR/tháng, thanh toán theo tháng.

Nên chọn công cụ AI tạo biểu mẫu và khảo sát nào?

Việc lựa chọn công cụ phụ thuộc vào mục đích sử dụng, ngân sách và mức độ phức tạp của biểu mẫu.

Chọn Fillout nếu cần:

• Tạo form bằng AI nhưng vẫn muốn toàn quyền chỉnh sửa.

• Số lượng biểu mẫu và người dùng không giới hạn.

• Tích hợp nhiều dịch vụ khác nhau.

• Xây dựng dashboard, portal hoặc ứng dụng từ dữ liệu biểu mẫu.

Chọn Jotform nếu cần:

• Một thư viện template rất lớn.

• Bắt đầu nhanh từ các mẫu có sẵn.

• Biểu mẫu cho nhiều ngành nghề.

• Khả năng hỗ trợ HIPAA.

Chọn Typeform nếu cần:

• Biểu mẫu có thiết kế cao cấp.

• Trải nghiệm hội thoại.

• Tăng sự tập trung của người dùng khi điền form.

• Biểu mẫu phục vụ marketing, sales và thu thập khách hàng tiềm năng.

Chọn MakeForms nếu cần:

• Thu thập dữ liệu nhạy cảm.

• Khả năng tuân thủ HIPAA, GDPR hoặc SOC 2.

• Kiểm soát vị trí lưu trữ dữ liệu.

• Workflow cho các quy trình phê duyệt và xử lý nhiều bước.

Chọn Feathery nếu cần:

• Workflow onboarding hoặc đăng ký phức tạp.

• Xử lý tài liệu tự động.

• Trích xuất dữ liệu từ PDF và email.

• API để tích hợp với hệ thống hiện có.

Chọn Fluent Forms nếu:

• Đang sử dụng WordPress.

• Muốn một plugin nhẹ và nhiều tính năng.

• Cần tích hợp sâu với hệ sinh thái WordPress.

• Muốn có tùy chọn mua giấy phép trọn đời.

Chọn Weavely nếu:

• Muốn tạo form nhanh bằng prompt.

• Cần số lượng form và phản hồi không giới hạn.

• Là freelancer hoặc nhóm nhỏ.

• Muốn AI hỗ trợ xây dựng giao diện phù hợp với thương hiệu.

Không nhất thiết phải sử dụng AI tạo biểu mẫu nếu:

• Chỉ cần một biểu mẫu nội bộ đơn giản, sử dụng một lần và không cần tích hợp. Google Forms miễn phí và có thể đáp ứng nhu cầu này.

• Cần một nền tảng nghiên cứu khảo sát đầy đủ với khả năng phân tích thống kê. Trong trường hợp này, có thể xem xét SurveyMonkey hoặc Qualtrics.