Hướng dẫn tạo drop list trong Word

Drop list trong Word cũng như kiểu danh sách drop list trong Excel. Điều này giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc nhập dữ liệu và quản lý, chọn ngay trong dữ liệu có sẵn từ drop list trong Word. Thao tác thực hiện cũng được tiết kiệm và sự chính xác của nội dung cũng được đảm bảo khi bạn không phải nhập thủ công quá nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn tạo drop list trong Word.

Cách tạo danh sách chọn ngày drop list trong Word

Bước 1:

Tại văn bản Word cần tạo drop list, bạn nhấn vào tab Developer ở bên trên. Sau đó nhìn xuống bên dưới bạn nhấn vào biểu tượng Date Picker Content Control trong nhóm Controls.

Bước 2:

Lúc này người dùng sẽ nhìn thấy giao diện để bạn lựa chọn ngày. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng tam giác xổ xuống để chọn ngày là xong.

Lúc này hiển thị ngày tháng để bạn chọn theo ý mình từ lịch hiển thị như hình dưới đây.

Bạn vẫn có thể định dạng lại ngày tháng hiển thị trong Word như bình thường.

Cách tạo drop list trong Word theo đối tượng

Bước 1:

Người dùng cũng nhấn vào tab Developer rồi nhấn vào biểu tượng Drop-Down List Content Control để tạo danh sách chọn như hình.

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào mục Properties để điền nội dung trong danh sách.

Hiển thị giao diện Content Control Properties, chúng ta click chuột vào nút Add để thêm.

Bạn điền xong nội dung lựa chọn như hình rồi nhấn OK để lưu lại. Chúng ta tiếp tục điền nội dung trong danh sách drop list để tạo danh sách hoàn chỉnh.

Bước 3:

Nếu muốn thay đổi lại lựa chọn trong danh sách, bạn nhấn vào lựa chọn đó rồi nhấn Modify… hoặc nhấn Remove để xóa lựa chọn đó khỏi danh sách. Move Up và Move Down để thay đổi thứ tự hiển thị của các tùy chọn. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại danh sách drop list trong Word.

Bước 4:

Kết quả ban cũng được danh sách drop list trong Word như hình dưới đây. Khi nhấn vào biểu tượng tam giác sẽ hiển thị các lựa chọn theo nội dung.

Bạn vẫn có thể định dạng lại nội dung để dễ nhận biết hoặc muốn tạo điểm chú ý với người đọc tài liệu.