Hướng dẫn tạo bảng Canva Sheets bằng Magic Write

Ngoài việc dùng Magic Write để tạo văn bản trong Canva thì chúng ta cũng có thể sử dụng trong Canva Sheets. Bạn có thể tạo bảng dữ liệu với nội dung chi tiết từ yêu cầu mà mình đã nhập. Dưới đây là hướng dẫn tạo bảng dữ liệu trong Canva Sheets bằng Magic Write.

Tạo bảng dữ liệu Sheets bằng Magic Write

Chúng ta mở phần Sheets trong Canva sau đó nhấn vào mục Hành động ở bên trên như hình dưới đây.

Lúc này bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn cho bảng dữ liệu, chúng ta nhấn vào Tạo bảng để thực hiện.

Khi đó chúng ta nhập chủ đề và yêu cầu muốn tạo bảng dữ liệu.

Lúc này bạn cũng thấy bảng dữ liệu, nhấn Chèn để chèn vào Canva. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm thì chọn Nội dung này, nhưng… rồi điền tiếp yêu cầu mới và bảng dữ liệu muốn tạo dựa vào nội dung đã tạo. Khi đã có bảng bạn tiến hành điều chỉnh lại giao diện.

Điền nội dung vào ô trong Canva Sheets

Chúng ta khoanh vùng dữ liệu đang trống và nhấn tiếp vào Hành động, chọn Điền các ô trống. Magic Write tự động điền vào các ô trống dựa trên ngữ cảnh của ô và bảng.

Sử dụng Magic Write cho nội dung ô hiện có

Chọn các ô bạn muốn nâng cao nội dung, rồi chọn Hành động và nhấn vào Soạn thảo Magic.

Lúc này hiển thị khung để chúng ta nhập câu lệnh muốn Magic Write tạo nội dung.

Lúc này bạn sẽ thấy vùng dữ liệu đã được nâng cao hơn về mặt nội dung.

Nếu ưng ý thì bạn nhấn vào Chèn để sử dụng nội dung tạo bằng AI đó. Lưu ý viết rõ nội dung mình cần và chỉ chọn 20 hàng tối đa.

Dưới đây là bảng dữ liệu đã được xử lý bằng Magic Write trong Canva Sheets.

Lưu ý khi sử dụng Magic Write trong Canva Sheets

Với mỗi một yêu cầu khi sử dụng bằng Magic Write thì bạn cần chọn lựa đúng vùng dữ liệu trong bảng để sử dụng.

• Đối với Điền các ô trống chỉ được chọn những phạm vi không có dữ liệu, ô trống.

• Đối với tùy chọn Tạo bảng và Soạn thảo Magic, bạn cần click chuột tạo ô trống muốn nhập dữ liệu hoặc vùng chọn hợp lệ.