Hướng dẫn 5 cách chuyển số thành chữ trong Excel

Trong quá trình xử lý và nhập liệu bảng dữ liệu Excel, sẽ có những dữ liệu bạn cần chuyển từ số thành chữ. Để thực hiện thao tác này nhanh chóng, thay vì phải gõ tay kiểu thủ công thì bạn có thể sử dụng một vài công cụ trong bài viết dưới đây.

1. Cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng vnTools

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta tải phần mềm vnTools xuống  máy tính theo link dưới đây rồi tiến hành cài đặt trên máy tính như bình thường.

• Tải phần mềm vnTools

Bước 2:

Sau khi bạn đã cài đặt xong phần mềm thì mở Excel, nhấn chọn vào mục File ở góc trái trên cùng màn hình.

Bước 3:

Tiếp đến bạn sẽ nhấn vào Options để mở danh sách các tùy chỉnh cho Excel.

Trong danh sách các tùy chỉnh chúng ta nhấn vào mục Add-ins. Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh, ở phần Manage chúng ta sẽ nhấn chọn vào mục Go…

Bước 4:

Lúc này hiển thị giao diện cửa sổ Add-Ins hiện lên chúng ta sẽ nhấn chọn Browse.

Bước 5:

Bạn tìm tới thư mục phần mềm vnTools rồi nhấp chọn file Ufunctions rồi nhấn tiếp vào mục OK.

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy add-ins Ufunctions. Chúng ta sẽ nhấn chọn rồi nhấn OK để sử dụng add-ins này trong Excel.

Bước 6:

Quay lại giao diện Excel, nhấn vào công cụ vnTools vừa thêm vào rồi nhìn xuống bên dưới nhấn chọn vào Đổi số thành chữ.

Khi đó hiển thị bảng để chúng ta chọn lựa nội dung cần chuyển. Tại Ô cần chuyển đổi bạn sẽ nhấn vào ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ và Ô chứa kết quả là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Nhập sau thì nhấn VND để chuyển số thành chữ.

Kết quả chúng ta được số chuyển thành chữ như hình dưới đây.

2. Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND

Bước 1:

Đầu tiên bạn tải file Excel theo link dưới đây xuống máy tính như bình thường.

• Tải file add-ins VND

Bước 2:

Mở Excel rồi nhấn vào Options, chọn tiếp Add-Ins. Tiếp đến nhìn sang nội dung bên cạnh, nhấn chọn Add-Ins. Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh, tại Manage chọn Go…

Bước 3:

Hiển thị giao diện cửa sổ mới, bạn nhấn chọn Browse để tải file add-ins lên. Chúng ta sẽ nhấn chọn vào file Doiso.

Lúc này bạn nhấn vào file Doiso ở cửa sổ Add-Ins rồi nhấn OK.

Bước 4:

Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền: Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi).

Sau đó bạn cũng được số tiền bằng chữ như hình dưới đây.

3. Dùng Add-ins chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 1:

Bạn tải add-in theo link dưới đây

https://www.fshare.vn/file/GUPQAVCTR52M?token=1743407251

Tiếp đến, trong giao diện Excel người dùng nhấn chọn vào File rồi nhấn tiếp vào More, sau đó chọn Options.

Bước 2:

Chuyển vào giao diện tiếp theo, người dùng nhấn chọn Add-In ở menu bên trái rồi nhìn sang cạnh phải, ở phần Manage nhấn chọn Go…

Bước 3:

Hiển thị giao diện trong thư mục, người dùng nhấn Browse và tìm đến file Add-Ins vừa mới tải về máy để tiến hành cài đặt.

Bước 4:

Nhấn chọn add-ins rồi nhấn OK để lưu lại và sử dụng.

Bây giờ bạn cần sử dụng những hàm sau để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel:

• Nếu  máy tính của bạn dùng font chữ Unicode thì dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
• Nếu máy tính của bạn dùng font chữ VNI thì dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

Kết quả chúng ta có được dữ liệu từ số chuyển sang chữ dưới đây.

Bước 5:

Để bỏ Add-ins cài trong Excel, bạn mở file Add-Ins muốn xóa rồi tiến hành đổi tên hoặc chuyển file sang thư mục khác.

Bước 6:

Tiếp đến mở file Excel, di chuyển chuột đến mục quản lý file Add-Ins trong Options, bạn hãy tick bỏ Add-Ins để xóa vĩnh viễn. Nhấn Yes để xóa bỏ hoàn toàn file.

4. Chuyển số thành chữ bằng ứng dụng Acchelper

Bước 1:

Chúng ta cũng tải ứng dụng Acchelper theo đường link dưới đây. Sau khi tải xuống bạn tiến hành cài đặt như bình thường

https://www.mediafire.com/file/xk8kz15hfn8kyq1/AccHelper.zip/file

Bước 2:

Tại Excel bạn nhấn vào File, chọn tiếp More > Options. Sau đó, nhấn vào mục Add-Ins ở cạnh trái rồi nhìn sang cạnh phải bạn nhấn Manage > Go > Browse.

Chọn vào file AccHelper và nhấn OK. Nếu bạn sử dụng  Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64.

Tích chọn vào file Acchelper và nhấn OK.

Bước 3:

Tại đây, bạn dùng hàm =VND (số cần đổi) là được.

5. Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel không cần add-ins

Cũng có một cách khác để bạn có thể chuyển số thành chữ mà không cần dùng đến add-ins. Bạn thực hiện theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.