Gemini trong Gmail làm được gì? 4 tính năng Gmail AI hữu ích bạn nên biết

 Email vẫn là công cụ liên lạc quan trọng, nhưng việc xử lý hàng chục, thậm chí hàng trăm  email mỗi ngày có thể khiến người dùng mất nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này, Google đã tích hợp Gemini trong Gmail như một trợ lý AI thông minh, hỗ trợ thực hiện nhiều tác vụ ngay trong hộp thư. Thay vì chỉ soạn email, Gemini còn có khả năng tóm tắt các chuỗi hội thoại dài, gợi ý thư trả lời, điều chỉnh giọng văn, tìm kiếm thông tin bằng ngôn ngữ tự nhiên và trích xuất những nội dung quan trọng từ email.

Nếu bạn chưa biết Gemini trong Gmail làm được gì hoặc muốn khai thác tối đa các tính năng AI mà Google cung cấp, bài viết này sẽ giới thiệu những tính năng nổi bật của Gemini trong Gmail.

Cách sử dụng Gemini trong Gmail

Lưu ý, để dùng được tính năng này bạn phải dùng tài khoản Google Pro và đổi giao diện sang tiếng Anh. Trong trường hợp bạn không có Pro thì có thể dùng tool AI Trợ lý email dưới đây để viết email phản hồi nhanh và chuyên nghiệp.

• Trợ lý soạn email Pro

• https://quantrimang.com/tro-ly-email-216133

Viết email bằng Gemini trên Gmail

Bạn có thể dùng Gemini để viết email mới hoặc tạo email phản hồi chuyên nghiệp.

Bước 1:

Trong giao diện viết email chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng hình bút để sử dụng.

Bạn nhập mô tả nội dung email mình muốn sử dụng cho đối tượng nào, văn phong như nào rồi nhấn biểu tượng gửi để sử dụng.

Bước 2:

Chờ một lúc và bạn sẽ thấy ngày được email tạo bởi Gemini trong khung viết mail của Gmail. Trong giao diện này bạn nhấn tiếp vào biểu tượng 3 chấm để mở rộng thêm lựa chọn cho email.

Tại đây bạn có thể thay đổi văn phong viết email theo tùy chọn có sẵn trong giao diện, hoặc viết email ngắn gọn hơn. Để viết nội dung khác thì nhấn Polish để tạo email mới.

Tùy vào đối tác bạn gửi và nội dung email cần gửi mà chúng ta chọn văn phong cho email, độ dài email muốn dùng.

Tóm tắt nội dung Gmail bằng Gemini

Thông qua Gemini bạn sẽ hiểu nhanh, những ý chính quan trọng của email thay vì phải đọc nội dung với những email dài. Mở email muốn đọc nội dung tóm tắt sau đó bạn nhấn vào biểu tượng Gemini. Lúc này hiển thị khung chat, nhập câu lệnh dưới đây.

Summarize this email in more detail

Ngay sau đó Gemini sẽ hiển thị nội dung tóm tắt email này với những ý chính quan trọng nhất.

Tìm kiếm trong Gmail bằng Gemini

Thay vì nhập từ khóa chính xác trong thanh tìm kiếm, Gemini dễ dàng giúp bạn email dựa trên thông tin bạn cung cấp. Khi đó Gemini sẽ kiểm tra toàn bộ email hiện có trong Gmail và cung cấp ngay tên email khi có kết quả.

Bạn nhập câu lệnh tìm kiếm email có nội dung gì, đính kèm tập tin hay không,... rồi gửi.

Ngay sau đó Gmail phản hồi lại ngay email tìm được theo những gì bạn yêu cầu.

Dịch email sang ngôn ngữ khác

Gemini có thể hỗ trợ dịch email, soạn email bằng nhiều ngôn ngữ và điều chỉnh cách diễn đạt phù hợp với người nhận.

Đây là tính năng hữu ích khi làm việc với khách hàng hoặc đối tác quốc tế.

Bạn có thể yêu cầu dịch nội dung email mà mình nhận được sang tiếng Việt hay ngôn ngữ khác. Khi đó bạn sẽ hiểu được nội dung email này là gì để viết mail phản hồi chính xác hơn.

Prompt Gemini sử dụng trong Gmail đạt hiệu quả

Để Gemini trong Gmail trả lời chính xác hơn, hãy mô tả rõ yêu cầu thay vì dùng câu lệnh quá ngắn. Ví dụ:

Reply to this email professionally, confirm the meeting on Friday at 10:00 AM, thank the sender, and ask them to share the meeting agenda in advance.

1. Tóm tắt  email

Summarize this email thread and highlight the key points, decisions, and action items.

2. Soạn email

Draft a professional email inviting a client to a project meeting next Tuesday at 2:00 PM.

3. Trả lời email

Reply to this email politely, confirm my attendance, and thank the sender for the invitation.

4. Thay đổi giọng văn

Rewrite this email in a more professional and friendly tone.

Hoặc:

Make this email shorter and more formal.

5. Rút gọn hoặc mở rộng email

Rút gọn:

Shorten this email while keeping all important information.

Mở rộng:

Expand this email with more details and a professional tone.

6. Tìm email

Find the latest email from [name] about the marketing proposal.

Hoặc:

Search for emails containing the subject [name].

7. Tóm tắt nhiều email

Summarize all emails in this conversation and provide the main discussion points.

8. Trích xuất thông tin

Extract all meeting dates, deadlines, and action items from this email thread.

Hoặc:

List all tasks assigned to me in these emails.

9. Dịch email

Translate this email into Vietnamese while preserving the original meaning and professional tone.

Hoặc:

Translate this email into English.

10. Soạn email dựa trên tài liệu

Draft an email based on the attached document and summarize the key information for the recipient.

11. Hỏi Gemini về hộp thư

What emails require my attention today?

Hoặc:

Summarize my unread emails from this week.

List all emails related to the ABC project.

Which emails contain pending action items?