File Zip là gì? File Zip hoạt động như thế nào?

Nén file là một phần quan trọng của không gian làm việc kỹ thuật số. Các file ZIP sử dụng tính năng nén để gửi nhiều dữ liệu hơn với tốc độ nhanh hơn bao giờ hết. Đây là lý do tại sao các file ZIP là một công cụ phổ biến cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nhưng chính xác thì file ZIP là gì? Cùng Quantrimang.com tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

File ZIP là gì?

ZIP là một định dạng file phổ biến được sử dụng để nén một hoặc nhiều file lại với nhau vào một vị trí duy nhất. Điều này làm giảm bớt dung lượng file và giúp vận chuyển hoặc lưu trữ dễ dàng hơn. Người nhận có thể giải nén (hoặc trích xuất) file ZIP sau khi nhận và sử dụng file ở định dạng ban đầu.

Các file ZIP hoạt động theo cách giống như một thư mục tiêu chuẩn trên máy tính. Chúng chứa dữ liệu và file ở cùng một nơi, nhưng nội dung sẽ được nén, điều này làm giảm lượng dữ liệu được sử dụng bởi máy tính. Một cách khác để mô tả các file ZIP là dưới dạng một kho lưu trữ. Kho lưu trữ chứa tất cả các file nén ở cùng một vị trí. Vì vậy, định dạng file ZIP là một tùy chọn để sử dụng nếu bạn cần tạo một file hoặc nhóm file nhỏ hơn.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể xác định một file lưu trữ ZIP? Rất đơn giản. Bất cứ khi nào bạn nhìn thấy phần mở rộng .ZIP hoặc .zip ở cuối tên file, điều đó có nghĩa là bạn đang xem file ZIP. Biểu tượng đại diện cho file cũng sẽ thay đổi. Giả sử bạn có một bức ảnh tên là holiday.jpg. Sau khi bạn nén ảnh này, bây giờ nó sẽ có tên là holiday.zip và có một biểu tượng mới.

ZIP có khác với 7-ZIP hoặc RAR không?

Khi đang nghiên cứu các file ZIP, bạn có thể bắt gặp thuật ngữ “file 7z” hoặc “7-ZIP”. Đây là định dạng lưu trữ sử dụng tỷ lệ nén cao hơn với ít megabyte hơn. Mặc dù dung lượng nhỏ hơn là một ưu điểm, nhưng cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý. Định dạng file này cũng kém tiện lợi hơn ở chỗ bạn cần phải tải xuống và cài đặt một ứng dụng phần mềm để sử dụng. Điều này cũng đúng với trường hợp của các file RAR và TAR, hay như các ứng dụng phần mềm của bên thứ ba WinRAR, ZIPx và PeaZip.

Các file ZIP hoạt động như thế nào?

Các file ZIP mã hóa thông tin thành ít bit hơn bằng cách loại bỏ dữ liệu thừa. Quá trình nén không mất dữ liệu này đảm bảo tất cả dữ liệu gốc đều nguyên vẹn. Hãy xem một ví dụ nhanh để giải thích cách hoạt động của quá trình nén này.

Hãy tưởng tượng một file chứa các câu sau:

• The best sharing and storage solution for your business
• Your business solution for the best sharing and storage

Mỗi từ trong file này xuất hiện hai lần. Bây giờ, nếu mỗi chữ cái và khoảng trắng trong câu tương đương với một đơn vị bộ nhớ, thì toàn bộ dung lượng file sẽ là 110 đơn vị. Nhưng bạn có thể tạo một mã được đánh số để thể hiện dữ liệu theo cách khác:

• The best sharing and storage solution for your business
• 123456789

Hay nói một cách khác, cả hai câu bây giờ sẽ là: 123456789896712345. Điều này có nghĩa là dung lượng file ban đầu từ 110 đơn vị được giảm xuống còn 18 đơn vị. Định dạng file ZIP sử dụng các thuật toán nén không mất dữ liệu để thực hiện chính xác điều đó. Nó cho phép bạn thể hiện cùng một thông tin theo cách hiệu quả hơn bằng cách xóa dữ liệu thừa khỏi file. Điều này cũng có nghĩa là việc gửi file ZIP sẽ nhanh hơn.

Các lựa chọn thay thế cho file ZIP là gì?

Lưu trữ đám mây là một giải pháp thay thế tốt hơn cho các file ZIP. Với Dropbox, đám mây loại bỏ hoàn toàn nhu cầu nén. Không có quy trình dài, gồm nhiều bước mà bạn cần phải thực hiện để lưu trữ hoặc gửi các file lớn. Chỉ cần nhấp vào "Share" để gửi file hoặc thư mục ở dung lượng ban đầu, không cần nén. Bạn có thể lưu trữ và chia sẻ các file có dung lượng lên đến 50GB.

Dropbox là một cách nhanh chóng, đáng tin cậy để chia sẻ file mà không cần sử dụng email hoặc tiêu tốn dung lượng ổ đĩa trên máy tính. Và nếu bạn vẫn cần làm việc với các file nén, Dropbox cũng có thể làm điều đó! Dropbox cung cấp hỗ trợ xem trước ZIP và RAR, nén sau upload và chỉnh sửa.