4 ứng dụng soạn thảo mã nguồn mở có thể thay thế Microsoft Word

Nếu bạn đang tìm phương án thay thế Microsoft Word và Microsoft, hoặc đơn giản muốn trải nghiệm các dự án miễn phí mã nguồn mở, có rất nhiều lựa chọn chất lượng. Dưới đây là 4 ứng dụng soạn thảo toàn diện có thể chạy trên hầu hết PC hoặc laptop mà bạn có thể dùng thử.

Calligra Words

Calligra Words là trình xử lý văn bản từ KDE, cùng nhóm phát triển Plasma - giao diện người dùng Linux phổ biến - và các ứng dụng như KDE Connect, Krita và Kdenlive, tất cả đều xuất sắc.

Calligra Words có giao diện khác biệt rõ rệt so với Microsoft Word. Khác với các trình xử lý văn bản thông thường, các thiết lập định dạng và kiểu thường dùng được bố trí trong menu lớn ở bên phải màn hình thay vì hiển thị dọc phía trên. Nhiều khía cạnh khiến tôi liên tưởng đến cách thiết lập giao diện người dùng của các ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Photoshop hoặc GIMP.

Calligra Words chắc chắn không có nhiều tùy chọn bằng Microsoft Word, nhưng đủ dùng cho hầu hết nhu cầu cơ bản.

Về tính năng, Calligra Words nằm đâu đó giữa WordPad (đã bị Microsoft ngừng phát triển) và Microsoft Word. Khi xem qua các tùy chọn, bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm những tính năng cơ bản như định dạng bố cục trang, áp dụng đánh số, quản lý trích dẫn hoặc thêm header và footer. Bạn thậm chí có thể thêm drop cap nếu muốn.

Một điều bất ngờ nữa là Calligra xử lý bảng ổn định hơn nhiều so với Word - vốn là điểm yếu tồn tại nhiều năm của Word.

Các công cụ vẽ cũng được làm nổi bật - một điều khá khác biệt.

Giống như các lựa chọn khác ở đây, Calligra Words có một số ứng dụng đi kèm cho phép bạn tạo bảng tính và trình chiếu.

Nhược điểm lớn duy nhất là Calligra Writer hiện không có phiên bản cho Windows.

OpenOffice

Apache OpenOffice mang đến cảm giác giống như sự kết hợp giữa Microsoft Word và Calligra Writer. Có một ribbon công cụ tiêu chuẩn chạy dọc phía trên cùng, và bạn có một menu lớn ở bên phải cho phép điều chỉnh thuộc tính của công cụ hiện tại.

Bên cạnh sự khác biệt rõ ràng về giao diện người dùng, tất cả các thiết lập và tùy chọn cấu hình đều rất quen thuộc. Bạn sẽ không phải mò mẫm qua các cửa sổ hoặc menu phụ để tìm một thiết lập hoặc tính năng như thường xảy ra với Word!

Cũng có một số chương trình OpenOffice khác mà bạn có thể sử dụng, hầu hết được thiết kế để thay thế các ứng dụng Microsoft Office tiêu chuẩn.

OpenOffice dường như có chu kỳ phát hành chậm hơn LibreOffice, nghĩa là bạn sẽ có có thể nhận được các tính năng mới nhất nhanh chóng.

ONLYOFFICE

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó giống Microsoft Word nhất, ONLYOFFICE là lựa chọn tốt nhất.

Giao diện người dùng cơ bản mà bạn tương tác chủ yếu lấy cảm hứng rất lớn từ Microsoft Word, và khi bạn tìm hiểu sâu các tùy chọn, hầu hết chúng cũng rất giống với phiên bản Microsoft Word hiện đại.

chính giao diện quen thuộc là yếu tố khiến ONLYOFFICE trở thành sự lựa chọn hàng đầu thay vì các giải pháp mã nguồn mở khác, chứ không phải vì bất kỳ tính năng cụ thể nào.

ONLYOFFICE không có nhiều tính năng bóng bẩy như Word, đặc biệt về định dạng, nhưng nó đáp ứng mọi nhu cầu của tôi kể từ khi bắt đầu sử dụng.

Nếu muốn, bạn thậm chí có thể kết nối ONLYOFFICE với dịch vụ đám mây, giống như cách Word kết nối với OneDrive. Nó cũng cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực với người dùng khác, giống như Google Sheets hoặc Word.

Một điểm cộng thêm là ONLYOFFICE cho phép bạn sử dụng tính năng tự động lưu mà không cần bật đồng bộ đám mây - điều mà Microsoft đã loại bỏ khỏi Microsoft Word.

ONLYOFFICE được đóng gói kèm các ứng dụng tương đương Microsoft Excel và PowerPoint tích hợp trong cùng một ứng dụng, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi khi mở hoặc bắt đầu một loại tài liệu khác.

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer là sự thay thế Word phổ biến nhất bạn sẽ tìm thấy trên các bản phân phối Linux. Bộ công cụ này cung cấp gần như đầy đủ tính năng tương đương với Microsoft Word.

Hầu hết các tính năng Word có mà LibreOffice Writer thiếu đều liên quan đến tích hợp đám mây của Word, thứ mà LibreOffice Writer không có trừ khi bạn tự thiết lập.

Khác biệt lớn nhất và dễ nhận thấy nhất là giao diện người dùng (UI). LibreOffice Writer trông giống phiên bản Word khoảng năm 2008 hơn. Điều này không ảnh hưởng đến tính hữu dụng, nhưng có thể gây khó chịu nếu bạn quen với giao diện tối giản hơn trong các ứng dụng Office hiện đại.

Cách tiếp cận không cầu kỳ này có một vài ưu điểm. Chẳng hạn, bạn sẽ ít phải tìm kiếm tùy chọn hoặc tính năng trong LibreOffice Writer hơn so với Microsoft Word, và các menu - dù có vẻ bận rộn - cho cảm giác trực quan hơn một chút khi điều hướng. Nếu cần thứ gì đó gần nhất với tất cả tính năng của Microsoft Word, LibreOffice Writer sẽ là lựa chọn đầu tiên bạn nên nghĩ tới.

Libre Writer cũng không được xây dựng một cách biệt lập. Nó được đóng gói như một phần của LibreOffice, bao gồm LibreOffice Calc (tương đương Excel) và LibreOffice Impress (tương đương PowerPoint), cộng thêm một số chương trình khác mà bạn có thể thấy hữu ích.