TOP công cụ AI đáng thử nhất trong năm

Nếu một công cụ AI đòi hỏi bạn phải tốn nhiều thời gian để thiết lập, soạn câu lệnh (prompt) hay chỉnh sửa kết quả đầu ra hơn là tự mình thực hiện công việc đó, thì nó chẳng giúp bạn tiết kiệm được chút thời gian nào cả.

Tất cả các công cụ trong danh sách này đều đáp ứng tốt tiêu chí đó. Chúng giúp tiết kiệm thời gian ngay từ ngày đầu sử dụng mà không yêu cầu bạn phải trở thành chuyên gia viết câu lệnh hay xây dựng các quy trình làm việc tùy chỉnh phức tạp.

1. Viktor

https://viktor.com/

Viktor là một trợ lý AI hoạt động ngay trong không gian làm việc Slack hoặc Microsoft Teams của bạn. Viktor đọc các kênh thảo luận, nắm bắt tình hình và chủ động đề xuất xử lý những công việc giúp bạn giảm bớt gánh nặng. Không chỉ dừng lại ở đó, Viktor còn thực sự hoàn thành các công việc này. Đúng vậy, bạn không đọc nhầm đâu, công cụ này sẽ trực tiếp giải quyết công việc.

Hệ thống vận hành dựa trên các mô hình của OpenAI và Anthropic, nhờ đó bạn không bị phụ thuộc vào duy nhất một nhà cung cấp AI nào.

Ngoài ra, Viktor còn là công cụ AI duy nhất cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm. Ví dụ, bạn có thể trò chuyện với Viktor trên Slack, và đồng nghiệp của bạn cũng có thể tham gia vào cuộc hội thoại đó.

2. Granola

https://www.granola.ai/

Granola là công cụ ghi lại nội dung cuộc họp sử dụng AI mà không cần đến các loại bot phải tham gia trực tiếp vào cuộc gọi của bạn. Nó tự động chuyển đổi lời nói thành văn bản và tạo bản tóm tắt bằng AI ngay khi cuộc họp kết thúc. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi cho tính năng chat AI ngay trong lúc đang gọi, chẳng hạn như "Người X vừa nói gì?" hay "Giải thích giúp tôi ý nghĩa của XYZ".

Granola mang lại trải nghiệm vượt trội hơn hẳn Otter.ai và Fireflies, vì không có bot nào phải tham gia vào cuộc gọi. Nó chỉ xuất hiện khi bạn cần và biến mất khi không dùng đến. Chính vì vậy, mọi người thích trải nghiệm người dùng mà Granola mang lại hơn.

Ứng dụng hỗ trợ cả Mac, Windows, iPhone lẫn Android. Granola cũng có thể được dùng như một công cụ ghi chú cá nhân (trên một tài khoản riêng).

3. Lightfield

https://lightfield.app/clp/default-2

Lightfield là hệ thống CRM duy nhất được xây dựng ngay từ đầu dựa trên nền tảng AI. Lightfield được phát triển dựa trên một ý tưởng đơn giản: Điều gì sẽ xảy ra nếu CRM có thể tự cập nhật dữ liệu thay vì phải phụ thuộc vào việc đội ngũ của bạn thực hiện thủ công?

Thay vì chờ đợi nhân viên ghi nhận hoạt động hay phải nhận câu hỏi từ người dùng, hệ thống tự động theo dõi công việc đang diễn ra qua email, các cuộc họp và thậm chí cả Slack, sau đó chủ động cập nhật profile và tạo những tác vụ để thúc đẩy tiến độ các thương vụ.

Không chỉ vậy, bạn có thể thực hiện mọi thao tác ngay trong khung chat AI của Lightfield, bao gồm cả việc thiết lập toàn bộ hệ thống CRM và chuyển đổi dữ liệu. Đây là điều mà các hệ thống CRM truyền thống khác không thể làm được.

Ví dụ, bạn xuất dữ liệu từ hệ thống CRM cũ và upload lên Lightfield; ngay lập tức, AI sẽ đưa ra các đề xuất về cách thiết lập CRM sao cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Quá trình này diễn ra cực kỳ nhanh chóng và mang lại kết quả thật ấn tượng.

4. Wispr Flow

https://wisprflow.ai/

Trước hết, Wispr Flow là một công cụ đọc chính tả bằng AI cho phép bạn nói một cách tự nhiên, đồng thời sử dụng AI để tự động sửa lỗi ngay trong lúc bạn đang nói. Nếu bạn tự sửa lại lời nói của mình ngay giữa câu, công cụ này sẽ chỉ xuất ra phần văn bản đã được chỉnh sửa (khác với tính năng đọc chính tả của Apple vốn đòi hỏi bạn phải tốn thời gian chỉnh sửa lại sau đó).

Công cụ này hoạt động trên cả điện thoại và máy tính. Trên điện thoại, bạn chỉ cần nhấn giữ một nút trong khi nói; còn trên máy tính, bạn có thể sử dụng phím tắt.

5. ChatGPT

ChatGPT là ứng dụng dành cho người dùng có tốc độ tăng trưởng nhanh nhất trong lịch sử khi mới ra mắt. Nó đạt mốc 1 triệu người dùng chỉ trong khoảng 5 ngày và 100 triệu người dùng sau khoảng 2 tháng kể từ khi phát hành.

OpenAI đại diện cho trí tuệ nhân tạo tổng quát. Bạn có thể đặt câu hỏi và nó sẽ trả lời hệt như một con người. Bạn có thể yêu cầu nó viết mã nguồn và nó sẽ thực hiện, đồng thời giải thích cặn kẽ lý do và cách thức hoạt động.

Điều khiến nó trở nên gắn bó với người dùng chính là khả năng ghi nhớ. Nó dần hiểu bạn là ai theo thời gian, và chính điều đó làm cho nó không còn đơn thuần là một công cụ nữa mà giống như một người bạn đồng hành cùng tư duy.

6. Claude

https://claude.ai/

Claude là trợ lý AI do Anthropic phát triển, được  thiết kế dành cho các chuyên gia và người làm công việc chuyên môn – những người cần nhiều hơn là chỉ các câu trả lời AI thông thường. Claude có xu hướng tuân thủ các hướng dẫn phức tạp một cách trọn vẹn hơn, giọng văn tự nhiên và ít rập khuôn hơn, đồng thời duy trì được nhiều ngữ cảnh hơn khi được cung cấp lượng thông tin lớn để xử lý. Ngoài ra còn có Claude Code dành cho các lập trình viên và Claude Cowork – một agent chạy trên máy tính có khả năng thao tác trực tiếp với những file của bạn.

7. Muse

https://muse.ai/

Muse là trợ lý AI cá nhân mới của Meta và hiện đang được cung cấp miễn phí. Muse có thể mua sắm, điền vào các biểu mẫu, theo dõi các ưu đãi và thậm chí thực hiện việc mua hàng thay cho bạn.

8. Superhuman Mail

https://superhuman.com/mail

Với việc tích hợp sâu AI, Superhuman Mail không chỉ đơn thuần là một trình quản lý email nữa mà đã trở thành một trợ lý email toàn diện.

Superhuman Mail khác biệt so với các trợ lý email AI khác trên thị trường nhờ vào đội ngũ phát triển luôn đặt chất lượng lên hàng đầu. Thay vì tung ra những tính năng kiểu như "AI có thể viết email giúp bạn" nhưng lại sai sót tới 90% số lần, họ chọn cách mang đến những tính năng thực sự hữu ích và khiến bạn muốn sử dụng thường xuyên.

Superhuman Mail có khả năng viết email theo đúng văn phong của riêng bạn; nó thậm chí còn tự động nhận biết khi nào cần gửi email phản hồi tiếp theo và soạn thảo nội dung đó giúp bạn. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là nhấn nút gửi.

9. Kick

https://www.kick.co/

Kick là công cụ kế toán và ghi chép sổ sách vận hành bằng AI, giúp người dùng thoát khỏi cảnh khổ sở mỗi khi đến kỳ "đối soát" hàng tháng và giờ đây gần như không còn phải bận tâm đến sổ sách nữa.

Nếu bạn là nhà sáng lập đang trực tiếp quản lý sổ sách, thì chọn Kick là một quyết định cực kỳ sáng suốt. Đây cũng là lựa chọn tuyệt vời cho những ai quản lý nhiều doanh nghiệp cùng lúc nhờ tính năng hỗ trợ đa pháp nhân; nghĩa là bạn không cần phải đăng ký gói dịch vụ riêng cho từng doanh nghiệp.

10. Gemini

Gemini là trợ lý AI của Google, tương tự như ChatGPT hay Claude.

Nếu bạn từng đọc phần "AI Overview" của Google, tóm tắt video YouTube, tạo ghi chú cuộc họp trong Google Meet, viết email bằng AI trong Gmail hay sử dụng tính năng AI trên Google Drive, thì nghĩa là bạn đã từng sử dụng nó rồi. Đó chính là lợi thế của Google: Họ đã có hàng tỷ người dùng sản phẩm mỗi ngày, nên các tính năng mới của họ nhanh chóng đạt được tỷ lệ sử dụng cao.

Theo Google, riêng ứng dụng Gemini đã vượt mốc 1 tỷ người dùng hàng tháng vào tháng 8 năm 2026 (để so sánh thì ChatGPT cũng có khoảng một tỷ người dùng). Vì vậy, mặc dù tôi không phải là chatbot AI toàn diện nhất, nhưng chắc chắn Gemini là một trong những chatbot được sử dụng rộng rãi nhất.

11. Grok Bot

Grok Bot là một AI agent có khả năng hoàn thành các công việc thay cho bạn. Trong khi ChatGPT hay Claude phù hợp khi bạn cần hỗ trợ tư duy hoặc giải quyết các công việc chuyên môn, thì Grok Bot lại thích hợp hơn khi bạn muốn ủy thác hẳn một nhiệm vụ hay công việc vặt nào đó.

Ví dụ, thay vì chỉ nhờ AI lập danh sách đi chợ, bạn có thể yêu cầu Grok Bot thực hiện việc mua sắm thực phẩm giúp mình. Nó sẽ truy cập trang web Whole Foods, yêu cầu bạn đăng nhập, thêm các món hàng vào giỏ và thậm chí có thể tự thanh toán nếu được bạn cấp quyền.

Bạn cũng có thể tạo ra các Bot khác nhau cho những công việc khác nhau. Một Bot có thể đóng vai trò trợ lý cá nhân, Bot khác làm nhiệm vụ nghiên cứu, mua sắm, viết nội dung, v.v... Nếu bạn từng là người yêu thích các công cụ như Zapier, n8n hay IFTTT trước đây, bạn sẽ thấy rất thú vị khi trải nghiệm công cụ này.

12. Supercut

https://supercut.ai/

Supercut là công cụ nhắn tin bằng video dành cho các nhóm muốn trao đổi thông tin qua những bản ghi màn hình thay vì liên tục phải họp hành. Hãy coi Supercut như một giải pháp thay thế hiện đại và ưu việt hơn hẳn so với Loom, nhờ được tích hợp sẵn Trí tuệ nhân tạo (AI).

Supercut ghi lại màn hình và chuyển đổi lời nói của bạn thành văn bản. Từ đó, AI sẽ biến nội dung này thành bất cứ thứ gì bạn cần: báo cáo lỗi, bản tóm tắt, hay tin nhắn Slack để gửi kèm cùng video. Công cụ này cũng tự động tạo ra các ảnh chụp màn hình từ video.

13. Motion

https://www.usemotion.com/

Motion là hệ thống quản lý dự án tích hợp lịch và ứng dụng AI, giúp quy tụ các đầu việc, cuộc họp, tài liệu và khối lượng công việc của cả nhóm vào một công cụ duy nhất.

Điểm khác biệt cốt lõi của Motion là khả năng tự động lên lịch cho các đầu việc ngay trên lịch làm việc của bạn, dựa trên thời hạn, mức độ ưu tiên và quỹ thời gian trống.

Và khi kế hoạch thay đổi - điều luôn xảy ra trong thực tế - hệ thống sẽ tự động cập nhật mọi thứ cho bạn. Điều thực sự thu hút người dùng ngay từ đầu chính là khả năng hiển thị rõ ràng về thời hạn công việc. Nếu nhóm có lịch họp 5 tiếng và khối lượng công việc dự kiến ​​lên tới 8 tiếng trong cùng một ngày, Motion sẽ cảnh báo nguy cơ quá tải trước khi vấn đề thực sự xảy ra.

Motion được sử dụng để quản lý toàn bộ quy trình sản xuất nội dung YouTube, từ khâu viết kịch bản, quay phim cho đến biên tập, kiểm duyệt và đăng tải.

14. Perplexity

Perplexity là công cụ tìm kiếm ưu tiên AI, thay thế Google bằng cách cung cấp các câu trả lời trực tiếp được tổng hợp từ web.

Mọi người thường sử dụng công cụ này khi cần nghiên cứu chuyên sâu và tìm kiếm thông tin từ Internet. Nhờ khả năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn theo thời gian thực, Perplexity trở thành một trong những công cụ tốt nhất để nghiên cứu các chủ đề trực tuyến.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Perplexity là cho phép bạn tiếp cận nhiều mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) tại cùng một nơi, giúp bạn linh hoạt chuyển đổi mô hình tùy theo mục đích sử dụng.

Tuy nhiên, công cụ này hiệu quả hơn trong việc nghiên cứu thông tin trên mạng so với các tác vụ đòi hỏi tư duy chuyên sâu. Perplexity rất mạnh trong việc tìm kiếm và tóm tắt thông tin kèm theo nguồn tham khảo, nhưng lại không mạnh bằng các LLM khác khi xử lý các vấn đề phức tạp, bài toán hoặc các tác vụ đòi hỏi khả năng suy luận nâng cao.

Perplexity cũng cung cấp trình duyệt web riêng mang tên Comet (một giải pháp thay thế cho Chrome); tại đây, bạn có thể thiết lập Perplexity làm công cụ tìm kiếm mặc định và trải nghiệm các tính năng duyệt web theo phong cách AI agent.