Khi bạn thường xuyên phải xử lý công văn, soạn thảo hợp đồng, hay tài liệu thì việc tạo các dòng dấu chấm không còn xa lạ. Để tạo được những dòng dấu chấm này chúng ta sử dụng công cụ Tab  trong  Word.

Công cụ Tab này có rất nhiều công dụng hữu ích khác nhau, như dùng canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục văn bản thuận tiện hơn, chính xác hơn và tạo các dòng dấu chấm trong văn bản. Việc đặt Tab trong văn bản, định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hay những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do chính bạn thiết lập.

Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công thì người dùng chỉ cần bấm nút Tab thì sẽ xuất hiện dấu 3 chấm, rất tiện khi phải trình bày văn bản. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp lại những loại Tab trong Word và cách tạo dòng dấu chấm trong Word.

 

1. Các loại Tab trong Word

Trước hết chúng ta cần bật thanh thước kẻ trên Word để canh chỉnh Tab trong Word. Nhấn vào tab View rồi tích chọn vào Ruler.

Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong Word:

Tab trái	Căn dòng văn bản từ trái sang phải tại vị trí Tab.
Tab giữa	Căn giữa 2 bên vị trí Tab hiển thị.
Tab phải	Căn dòng văn bản từ phải trang trái từ vị trí Tab.
Tab thập phân	Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
Tab Bar	Văn bản sẽ không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.
Thụt lề dòng đâu tiên	Thụt lề cho dòng đầu tiên của một văn bản.
Thụt lề đoạn văn	Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thụt lề các dòng sau đó của đoạn văn bản.

2. Tạo dấu chấm (....) nhanh chóng bằng phím tắt

Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs:

Tạo dòng chấm trong Word 2010, Word 2013, Word 2016:

Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:

• Cách 1: Vào tab Home > tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
• Cách 2: Chuột phải lên trang Word > Paragraph...

• Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:

Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:

• Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm)
• Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như ví dụ dưới là 6 cm).
• Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left - trái, Center - giữa, Right - phải...
• Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab:
  • 1. None - không gì cả
  • 2. là dấu chấm (.......)
  • 3. là dấu gạch ngang
  • 4 là dấu gạch dưới liền

Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Như ví dụ trên, tôi sẽ cụ thể bằng hình ảnh bên dưới cho các bạn dễ hình dung:

Tạo dòng chấm  trong  Word 2007, 2003 phiên bản cũ:

3. Cách tạo dấu chấm (....) trong Word bằng thanh Ruler

Thanh Ruler trong Word cũng có tùy chọn để bạn có thể tạo nhanh được dấu chấm (....) hoặc kiểu kẻ dòng nào đó mà mình muốn với cách thực hiện rất đơn giản và tương tự trên hầu hết các phiên bản Word.

Bước 1:

Đầu tiên bạn cần hiển thị thanh thước kẻ trong Word nếu chưa hiển thị. Chúng ta nhấn vào mục View rồi tích chọn vào ô Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.

Bước 2:

Tiếp đến bạn cần xác định vị trí tạo dấu chấm (....) trong Word, bằng cách căn chỉnh phần lề bên trái và độ dài tới đâu bằng cách click chuột trái trên thanh Ruler để tạo tab trong Word.

Nếu muốn tạo dòng dấu chấm (....) tới cuối trang thì click chuột trái vào phía cuối thanh thước kẻ để tạo tab ở vị trí cuối trang.

Bước 3:

Tiếp đến bạn click đúp chuột vào biểu tượng tab tại thanh thước kẻ này. Hiển thị bảng để điều chỉnh kiểu tab trong Word.

Bây giờ bạn tích chọn vào ô số 2 để tạo dấu chấm (....) trong Word. Sau đó nhấn Set để thiết lập rồi nhấn OK để lưu lại.

Bước 4:

Sau đó nhấn phím Tab, ngay lập tức dòng dấu chấm (....) hiển thị với chiều dài tương ứng với vị trí dấu tab hiển thị trên thanh Ruler như hình.

Trong trường hợp bạn muốn đổi lại kiểu dòng dấu chấm thì cũng đơn giản. Click vào vị trí tab trên thanh thước kẻ để tính chiều dài cho dòng dấu chấm rồi click đúp.

Sau đó chúng ta sẽ chọn mẫu cho dòng dấu chấm mới, chẳng hạn kiểu số 3 và cũng nhấn Set và OK để lưu lại.

Kết quả chúng ta sẽ thấy dòng kẻ nét đứt hiển thị tới vị trí đặt tab như hình.

Với thao tác tạo dòng dấu chấm (....) qua thanh thước kẻ thì bạn sẽ biết ngay dòng dấu chấm (....) dài tới đâu vì đã thiết lập vị trí tab trên thanh thước kẻ rồi.

4. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab

Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.

Hoặc có cách nhanh hơn để bỏ các Tabs trong khi thanh Ruler đang mở là: kéo biểu tượng Tabs không còn sử dụng tới từ thanh Ruler xuống màn hình làm việc Word. Việc đó tương đương với xóa bỏ Tabs cụ thể trên dòng đang chọn.

Vậy là trên đây đã đủ một số cách thông dụng để Tạo và xóa Tabs chấm trong Word rồi. Nếu bạn có cách nào hay hơn nữa, hay chia sẻ với những người dùng khác  trong bình luận dưới đây nha!