Làm biểu đồ Excel trông hiện đại hơn với những điều chỉnh này!

Bạn đã sắp xếp tất cả dữ liệu của mình, nhưng khi bạn lập biểu đồ trong Microsoft Excel, nó lại trông giống như thứ mà một học sinh trung học tạo ra. May mắn thay, một vài điều chỉnh tinh tế có thể giúp biểu đồ Excel của bạn trông hiện đại và hấp dẫn hơn.

 

1. Bắt đầu với biểu đồ phù hợp

Không có mẹo thiết kế nào cứu vãn được loại biểu đồ sai

Đây không phải là mẹo thiết kế, nhưng nó là nền tảng cho những gì chúng ta đang cố gắng đạt được. Sử dụng sai loại biểu đồ chắc chắn sẽ thất bại ngay từ đầu. Bạn không thể cứu vãn một biểu đồ đường lẽ ra phải là biểu đồ thanh xếp chồng. Không có phép thuật thiết kế nào có thể sửa được biểu diễn trực quan không khớp.

Tìm hiểu các loại biểu đồ Excel của bạn. Biết loại nào hiệu quả nhất để so sánh, phân phối, các phần của tổng thể và xu hướng theo thời gian. Trường hợp ví dụ này sẽ so sánh iPhone 15 Pro Max và Samsung Galaxy S25 Ultra bằng biểu đồ thanh xếp chồng.

2. Chọn bảng màu có mục đích

Bạn có thể chọn màu phù hợp hơn mặc định

Excel tận tụy chỉ định các sắc thái tương phản, nhưng nó quan tâm đến khả năng phân biệt chứ không phải tính thẩm mỹ. Quyết định một bảng màu nhỏ: Một màu thương hiệu cho loạt phim anh hùng, một màu trung tính cho đường cơ sở, có thể là một điểm nhấn thứ hai nếu bạn có nhiều phép so sánh.

Ví dụ bên dưới sử dụng màu đỏ cho Apple và màu than chì cho Samsung. Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu và thay đổi màu theo ý thích của bạn. Chỉ cần thực hiện thao tác này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về khả năng đọc và tính thẩm mỹ.

3. Thêm nhãn dữ liệu (hoặc chú thích)

Đừng bắt mọi người phải suy đoán

Không có gì làm chậm khả năng hiểu bằng việc buộc người đọc phải nhảy từ thanh này sang trục khác để giải mã một giá trị duy nhất. Nhãn dữ liệu loại bỏ sự vòng vo đó. Nhấp chuột phải vào chuỗi và chọn Add Data Labels. Nhưng đừng dừng lại ở đó - vị trí rất quan trọng.

Đối với biểu đồ thanh hai chuỗi, hãy căn chỉnh nhãn theo chức năng: Dữ liệu bên trái sẽ nằm trong Inside Base và bên phải sẽ nằm trong Inside End. Điều này giúp các nhãn không bị che khuất và làm cho luồng hình ảnh trở nên hợp lý. Bạn cũng có thể định dạng nhãn. Nếu phần tô có màu tối, hãy làm cho văn bản có màu trắng và đậm để các con số nổi bật.

4. Bỏ các trục thừa

Ít tốt hơn là nhiều

Nếu bạn đang hiển thị các giá trị tương đối hoặc phần trăm và đã thêm nhãn, có lẽ bạn không cần trục ngang. Tại sao lại làm lộn xộn biểu đồ bằng các con số mà mọi người sẽ không đọc? Nhấp vào trục và nhấn Delete. Hình ảnh rõ ràng sẽ chiến thắng.

5. Sử dụng nhãn thủ công cho danh mục

Tiết kiệm không gian với hộp văn bản

Nhãn trục dọc chiếm không gian và không phải lúc nào cũng tăng thêm giá trị. Thay vào đó, hãy sử dụng hộp văn bản làm nhãn tùy chỉnh được đặt ngay phía trên mỗi thanh. Để bắt đầu, hãy xóa trục dọc.

Sau đó, hãy vào Insert > Text Box và vẽ hộp trên một thanh. Nhưng đừng nhập danh mục ngay vào đó. Sử dụng dữ liệu tĩnh là một lỗi Excel mới. Thay vào đó, hãy nhấp vào hộp văn bản, nhập = vào thanh công thức và chọn ô có liên quan từ bảng dữ liệu của bạn để liên kết.

Từ đây, hãy sao chép hộp văn bản bằng cách giữ Ctrl và kéo nó qua các thanh còn lại. Nhấp vào từng hộp văn bản và cập nhật nội dung của nó cho phù hợp. Lặp lại thủ thuật cho tiêu đề biểu đồ để mọi từ hiển thị đều liên kết đến dữ liệu thực.

6. Xóa bỏ phần biểu đồ rác

Một biểu đồ sạch sẽ sẽ rõ ràng hơn

Biểu đồ có mục đích cung cấp thông tin, nhưng quá nhiều thông tin sẽ làm mất đi mục đích. Hãy xem biểu đồ của bạn, xác định các thành phần chính và xóa phần còn lại. Trong trường hợp này, đường lưới là phần thừa; vì các thanh có nhãn dữ liệu nên bạn không cần chúng. Nhấp vào dấu + nhỏ bên cạnh biểu đồ, bỏ chọn Gridlines và nhiễu hình ảnh sẽ giảm ngay lập tức.

7. Đổi phông chữ

Aptos không hiệu quả

Phông chữ mặc định của Excel, Aptos, đã bị sử dụng quá nhiều và không có gì nổi bật. Hãy chọn phông chữ sạch và hiện đại hơn - Bahnschrift là một lựa chọn tuyệt vời và đã được cài đặt sẵn. Chọn các thành phần biểu đồ (tiêu đề, nhãn, văn bản trục, v.v...), sau đó thay đổi phông chữ. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng sẽ nâng cấp đáng kể tính cách của biểu đồ.

8. Thêm nền tinh tế

Làm cho biểu đồ của bạn nổi bật

Tùy chọn, nhưng hiệu quả. Nền tinh tế giúp phân biệt biểu đồ của bạn với phần còn lại của bảng tính hoặc slide. Chọn biểu đồ và đi tới Format Chart Area > Fill > Solid Fill. Chọn màu xám rất nhạt (để có theme sáng) hoặc màu xám rất đậm (để có cảm giác chế độ tối). Tránh màu trắng hoặc đen vì chúng quá chói. Hãy chọn thứ gì đó tạo độ tương phản mà không làm lu mờ sự chú ý.

Bên dưới, bạn sẽ thấy mặc định Excel thô bên cạnh biểu đồ sau những điều chỉnh này. Bạn sẽ nhận thấy rằng một trong số chúng trông đẹp hơn đáng kể so với biểu đồ kia.

9. Đừng bao giờ sử dụng 3-D

Độ sâu giả giết chết dữ liệu thực

Không có cách nào hay để nói điều này: Biểu đồ 3-D trong Excel là một thảm họa về thiết kế. Chúng làm méo mó dữ liệu của bạn, thêm độ sâu giả và chuyển trọng tâm khỏi các giá trị thực. Chúng là di tích từ đầu những năm 2000 - khi các góc vát, độ dốc và bóng đổ được coi là tiên tiến.

Vấn đề với biểu đồ 3-D không chỉ là chúng trông lỗi thời. Mà là chúng về cơ bản trình bày sai dữ liệu. Các thanh trong 3-D có vẻ rộng hoặc cao hơn thực tế khiến việc so sánh những giá trị trở nên khó khăn hơn. Hãy sử dụng hình ảnh phẳng, 2D. Chúng sạch hơn, dễ diễn giải hơn và trung thực hơn.

Các mặc định của Excel tồn tại để bị ghi đè. Hãy chấp nhận thực tế đó, làm theo các mẹo ở trên và biểu đồ tiếp theo của bạn sẽ trông có chủ đích, không phải ngẫu nhiên.