Hướng dẫn xem nhiều trang trong Word cùng lúc

Chuyển sang chế độ xem nhiều trang trong Microsoft Word giúp đơn giản hóa việc xem tài liệu và kiểm tra bố cục, đặc biệt là đối với các báo cáo dài hoặc định dạng phức tạp. Tính năng này cho phép bạn xem nhiều tài liệu cùng một lúc, giảm thao tác cuộn liên tục và giúp so sánh nội dung giữa các trang dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn xem nhiều trang trong Word.

 

Cách xem nhiều trang Word qua Print Layout và Zoom

Bước 1:

Bạn nhấn vào mục View rồi chọn Print Layout trong tùy chọn công cụ bên dưới.

Bước 2:

Tiếp đến, chúng ta nhấn vào nút Multiple Pages.

Word sẽ tự động điều chỉnh mức độ thu phóng và hiển thị hai hoặc nhiều trang cạnh nhau, tùy thuộc vào kích thước cửa sổ và độ phân giải màn hình của bạn. Bố cục dạng lưới này giúp bạn kiểm tra khoảng cách, tiêu đề, chân trang và luồng tài liệu tổng thể.

Bước 3:

Để tùy chỉnh số trang hiển thị, hãy nhấp vào nút Zoom.

Trong hộp thoại hiển thị nhấn chọn Many pages sau đó nhấp vào biểu tượng lưới bên dưới để chọn cách sắp xếp trang ưa thích của bạn.

Nếu các trang xuất hiện quá nhỏ, hãy điều chỉnh thanh trượt thu phóng ở góc dưới bên phải của cửa sổ Word.

Xem nhiều trang qua chế độ Side-to-Side Word

Trên tab View bạn chọn Side to Side trong phần Page Movement.

Thao tác này sẽ chuyển tài liệu sang chế độ cuộn ngang, hiển thị hai trang cùng một lúc. Chúng ta dùng chuột chuột để lật sang những trang khác.

Để điều hướng nhanh, hãy chọn Thumbnails trong nhóm Zoom khi ở chế độ Side to Side.

Chia cửa sổ để xem nhiều trang Word

Bạn cũng nhấn vào tab View, sau đó nhấn tiếp vào Split trong nhóm Window.

Thao tác này sẽ thêm một thanh chia ngang, cho phép bạn cuộn và chỉnh sửa hai phần khác nhau của một tài liệu cùng một lúc.

Để quay về giao diện ban đầu, bạn nhấn Remove Split là được.

Mở cùng một tài liệu trong nhiều cửa sổ

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào tab View và nhấp vào New Window trong nhóm Window.

Thao tác này sẽ mở một cửa sổ thứ hai của cùng một tài liệu.

Bước 2:

Sắp xếp các cửa sổ cạnh nhau bằng cách nhấp vào View Side by Side trong tab View. Thiết lập này dùng để so sánh các thay đổi, xem lại các phần khác nhau hoặc tham chiếu một phần trong khi chỉnh sửa phần khác.

Bước 3:

Bạn nhấn vào Synchronous Scrolling để cuộn cả hai cửa sổ cùng lúc, giúp việc so sánh trực tiếp dễ dàng hơn.

Video hướng dẫn xem nhiều trang trong Word cùng lúc