Bên cạnh cách sử dụng công cụ kiểm tra, nhiều người cũng quan tâm đến các vấn đề như tỷ lệ trùng lặp bao nhiêu là chấp nhận được, nguyên nhân khiến SKKN có mức độ trùng lặp cao và cách giảm tỷ lệ này một cách hiệu quả. Dưới đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết để giúp thầy cô hoàn thiện SKKN trước khi nộp, đồng thời hạn chế nguy cơ phải chỉnh sửa hoặc bổ sung do nội dung trùng lặp vượt quá yêu cầu.
Cách kiểm tra độ trùng lặp SKKN
Bước 1:
Thầy cô truy cập vào trang web dưới đây rối tiến hành đăng ký tài khoản của mình bằng tài khoản Google.
https://kiemtratailieu.vn/
Bước 2:
Sau khi đã có tài khoản, bạn sẽ được truy cập vào trang chủ, nhấn tiếp vào Tải tài liệu lên kiểm tra.
Hiển thị giao diện để thầy cô tải file muốn kiểm tra độ trùng. Thầy cô tải file SKKKN lên để tải lên hệ thống. Sau khi đã tải file Sáng kiến kinh nghiệm lên thành công thì nhấn tiếp vào Kiểm tra tài liệu.
Công cụ AI tiến hành quét nội dung và kiểm tra độ trùng lặp file Sáng kiến kinh nghiệm mà thầy cô đã tải lên.
Bước 4:
Kết quả bạn sẽ nhìn thấy % nội dung Sáng kiến kinh nghiệm trùng lặp, nhấn tiếp chi tiết để kiểm tra nội dung được kỹ lưỡng hơn.
Lúc này thầy cô sẽ nhìn giao diện phân tích nội dung trùng lặp. Nội dung bên trái là toàn bộ phần viết Sáng kiến kinh nghiệm còn bên phải là % trùng lặp mà trang web đã kiểm tra được.
Ở phần nội dung đối chiếu cụ thể, tô màu đậm là độ trùng lặp cao, màu nhạt là độ trùng lặp thấp hơn. Ở từng nội dung trùng lặp thầy cô đều nhìn thấy số thứ tự nội dung đã xuất hiện để đối chiếu với số thứ tự ở phần nội dung bên phải.
Thông qua giao diện kiểm tra và đánh giá này, thầy cô sẽ biết được nội dung Sáng kiến kinh nghiệm của mình cần phải chỉnh sửa lại như thế nào để có được bài viết chất lượng hơn.
SKKN được trùng lặp bao nhiêu phần trăm?
Tùy từng đơn vị xét duyệt csex đưa ra tiêu chí đánh giá riêng đối với tỷ lệ trùng lặp của SKKN trước khi xét duyệt.
Một điều quan trọng mà thầy cô cần phải năm rõ là độ trùng lặp không đồng nghĩa với đạo văn. Chỉ số này phản ánh mức độ tương đồng giữa nội dung SKKN của bạn với các tài liệu đã có trong cơ sở dữ liệu của công cụ kiểm tra. Nếu những phần nội dung trùng lặp là tên văn bản, quy định pháp luật, tài liệu tham khảo hoặc trích dẫn đúng quy cách thì không bị đánh giá là sao chép.
Thầy cô tham khảo mức đánh giá phổ biến dưới đây để chủ động chỉnh sửa nội dung trước khi nộp:
Tỷ lệ trùng lặp | Đánh giá |
| Dưới 10% | Mức rất thấp, nội dung có tính nguyên bản cao |
| Từ 10% đến dưới 20% | Thường được xem là mức an toàn nếu các đoạn trùng lặp đều được trích dẫn hoặc xuất phát từ các nội dung bắt buộc |
| Từ 20% đến dưới 30% | Nên kiểm tra lại báo cáo chi tiết để xác định nguyên nhân và chỉnh sửa những phần có thể viết lại |
| Từ 30% trở lên | Mức trùng lặp khá cao, nên rà soát toàn bộ tài liệu trước khi nộp để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt. |
Sau khi tiến hành kiểm tra độ trùng lặp, bạn hãy mở báo cáo chi tiết để xem từng đoạn được đánh dấu, xác định nguyên nhân và chỉnh sửa nếu cần. Dựa trên quy định về tỷ lệ trùng lặp tối đa với SKKN tại đơn vị, hãy tuân thủ theo để chỉnh sửa trước khi gửi hồ sơ.
Cách giảm tỷ lệ trùng lặp SKKN hiệu quả
Nếu kết quả kiểm tra SKKN có tỷ lệ trùng lặp cao, hãy kiểm tra lại những đoạn đánh dấu sau đó chỉnh sửa theo từng phần.
Chỉnh sửa lại nội dung bằng lời văn của mình
Đây là cách hiệu quả nhất để giảm tỷ lệ trùng lặp. Thay vì sao chép nguyên văn từ tài liệu tham khảo hoặc SKKN mẫu, bạn hãy diễn đạt lại theo cách hiểu và kinh nghiệm của bản thân. Một số cách để làm mới nội dung như đổi cách trình bày, cấu trúc, thêm phân tích, nhân xét để nội dung mang tính cá nhân hơn.
Trong trường hợp cấu trúc và ý tương vẫn giống với tài liệu gốc thì vẫn sẽ phát hiện mức độ tương đồng cao nên bạn cần chú ý.
Bổ sung kinh nghiệm bản thân vào SKKN
Một SKKN có giá trị không chỉ dựa trên cơ sở lý luận mà còn cần thể hiện những kinh nghiệm thực tế của giáo viên. Bạn có thể đưa kinh nghiệm giảng dạy bản thân vào nội dung như:
Thực trạng tại lớp hoặc trường học.
Những khó khăn gặp phải trong quá trình giảng dạy.
Các giải pháp đã áp dụng.
Kết quả đạt được sau khi triển khai.
Những nội dung này mang tính thực tiễn và ít bị trùng lặp với các tài liệu khác, đồng thời giúp SKKN có tính thuyết phục cao hơn.
Trích dẫn nguồn đầy đủ
Đối với các khái niệm, quy định, số liệu hoặc nội dung được tham khảo từ sách, văn bản pháp luật hoặc các tài liệu nghiên cứu, bạn nên ghi rõ nguồn theo quy định.
Hạn chế sử dụng các mẫu SKKN có sẵn
Nếu sử dụng những mẫu SKKN làm cơ sở, bạn chỉ nên tham khảo bố cục hoặc cách trình bày, không nên sao chép nguyên văn các phần như cơ sở lý luận, thực trạng hay giải pháp để tránh nội dung của mình bị đánh giá thấp.
Kiểm tra lại sau mỗi lần chỉnh sửa
Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa, hãy kiểm tra lại tài liệu một lần nữa để đánh giá mức độ cải thiện. Nếu vẫn còn những đoạn có tỷ lệ tương đồng cao, bạn có thể tiếp tục rà soát và viết lại cho đến khi đạt mức phù hợp với yêu cầu của đơn vị.
Việc kiểm tra nhiều lần trong quá trình hoàn thiện sẽ hiệu quả hơn so với chỉ kiểm tra một lần ngay trước thời điểm nộp bài.
Không lạm dụng công cụ AI để viết toàn bộ SKKN
Các công cụ AI có thể hỗ trợ gợi ý ý tưởng, chỉnh sửa câu văn hoặc cải thiện cách diễn đạt. Tuy nhiên, nếu sử dụng AI để tạo toàn bộ nội dung mà không kiểm tra và chỉnh sửa lại, bài viết có thể thiếu tính thực tế, thiếu dấu ấn cá nhân và trong một số trường hợp còn làm tăng mức độ tương đồng với các tài liệu khác.
Bạn nên xem AI là công cụ hỗ trợ, còn nội dung chính của SKKN vẫn nên dựa trên quá trình giảng dạy, kinh nghiệm thực tế và kết quả áp dụng của bản thân.
Trước khi gửi SKKN đến hội đồng xét duyệt, bạn nên kiểm tra lại các nội dung sau:
Kiểm tra độ trùng lặp của toàn bộ tài liệu.
Chi tiết các đoạn bị đánh dấu trùng lặp.
Chỉnh sửa hoặc viết lại các phần có mức tương đồng cao.
Bổ sung đầy đủ nguồn trích dẫn và tài liệu tham khảo.
Kiểm tra lại lần cuối sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa.
