Cách tạo và xuất file Microsoft Office trực tiếp từ đoạn chat với Gemini

Nhiều trợ lý AI như Microsoft 365 Copilot hay ChatGPT đã hỗ trợ tạo tài liệu trực tiếp từ chat, thì Gemini vẫn thiếu tính năng quan trọng này. Người dùng phải copy nội dung từ Gemini, dán sang Word, Excel hoặc các ứng dụng khác rồi tự định dạng lại — vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót.

Giờ đây, Google đã khắc phục điểm yếu đó. Gemini có thể tạo và xuất file trực tiếp từ cuộc trò chuyện, giúp toàn bộ quy trình trở nên liền mạch hơn.

Gemini hỗ trợ những định dạng file nào?

Tính năng mới cho phép Gemini tạo ra nhiều loại file phổ biến, phục vụ cả công việc văn phòng lẫn nhu cầu kỹ thuật.

Với tài liệu, bạn có thể xuất ra Google Docs, Google Slides, file Word (.docx), PDF, TXT hoặc RTF. Với bảng tính, Gemini hỗ trợ Google Sheets, Excel (.xlsx) và CSV.

Ngoài ra, các định dạng kỹ thuật như LaTeX và Markdown cũng được hỗ trợ, phù hợp với lập trình viên hoặc người làm nội dung kỹ thuật.

Điều này biến Gemini từ một chatbot trả lời văn bản thành một công cụ có thể tạo ra tài liệu hoàn chỉnh, sẵn sàng sử dụng .

Cách sử dụng tính năng xuất file trong Gemini

Cách dùng khá đơn giản và không khác nhiều so với việc chat thông thường.

Trước hết, người dùng nhập prompt như “tạo proposal”, “viết tài liệu dự án” hoặc “lập danh sách công việc WBS”. Gemini sẽ tạo nội dung ngay trong khung chat.

Sau khi có kết quả, bạn chỉ cần chọn tùy chọn export để tải file về máy hoặc lưu trực tiếp vào Google Drive. Toàn bộ nội dung sẽ được định dạng sẵn theo đúng loại file bạn chọn.

Một điểm đáng chú ý là Gemini còn có thể xử lý ảnh ghi chú viết tay. Bạn chỉ cần tải ảnh lên và yêu cầu chuyển thành PDF, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi thành tài liệu số.

Google cho biết tính năng đang được triển khai toàn cầu cho người dùng Gemini, và sẽ khả dụng với các nhóm người dùng gồm:

• khách hàng Google Workspace

• người dùng gói Workspace Individual

• tài khoản Google cá nhân đăng nhập vào Gemini

Điều này đồng nghĩa với việc hầu hết người dùng đều có thể tiếp cận tính năng trong thời gian ngắn.

Việc bổ sung khả năng xuất file trực tiếp giúp Gemini trở thành một đối thủ đáng gờm hơn trong mảng AI phục vụ công việc. Thay vì chỉ tạo nội dung thô, Gemini giờ có thể hoàn thiện đầu ra dưới dạng tài liệu, bảng tính hoặc file kỹ thuật. Điều này giúp rút ngắn đáng kể quy trình làm việc, đặc biệt với những tác vụ lặp lại như viết báo cáo, lập kế hoạch hay xử lý dữ liệu.

Với khả năng tạo và định dạng tài liệu ngay trong chat, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và giảm bớt các bước trung gian. Đây cũng là xu hướng chung của AI hiện nay — không chỉ hỗ trợ suy nghĩ, mà còn trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.