Cách tách đoạn văn thành câu trong Word

Cách tách đoạn văn thành câu trong Word

Word hỗ trợ nhiều công cụ ngắt đoạn và ngắt câu để chúng ta có thể tách tài liệu theo ý mình. Tuy nhiên nếu bạn muốn tách đoạn văn thành những câu riêng lẻ thì không có tùy chọn sẵn trên Word để chúng ta nhấn chọn ngay. Chúng ta sẽ cần sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế trong Word để điều chỉnh với một số thiết lập. Dưới đây là hướng dẫn tách đoạn văn thành câu trong Word.

Tách đoạn văn thành câu trong Word bằng thay thế chấm câu

Bước 1:

Tại giao diện trong Word chúng ta bôi đen đoạn văn cần tách thành từng câu nhỏ. Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở công cụ tìm kiếm và thay thế. Tiếp đến, tại Find what bạn nhập dấu . + phím cách.

Công cụ tìm kiếm thay thế Word

Bước 2:

Phần Replace with chúng ta điền tổ hợp phím .^l^l rồi nhấn Replace All ở bên dưới để tìm kiếm.

Nội dung thay thế Word

Bước 3:

Lúc này hiển thị số lượng vị trí tìm kiếm được, bạn nhấn Yes để thực hiện.

Vị trí tìm thấy để thay thế Word

Kết quả các câu trong đoạn văn đã được tách thành từng câu riêng lẻ như hình dưới đây.

Tách câu văn trong Word

Cách dùng ngắt dòng thủ công tách câu trong Word

Bước 1:

Chúng ta bôi đen đoạn văn cần tách câu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Tại Find what bạn điền dấu . và dấu cách, tại Replace with bạn điền dấu chấm. Sau đó nhấn vào More ở bên dưới.

Mở rộng tùy chọn tìm kiếm thay thế Word

Bước 2:

Chúng ta nhấn tiếp vào nút Special để mở rộng tùy chỉnh. Tiếp đến chúng ta nhấn vào Manual line break trong danh sách hiển thị.

Biểu tượng Manual line break Word

Khi đó tại phần Replace with đã được đổi thành ký hiệu như hình dưới đây.

Biểu tượng Manual line break Word

Chúng ta tiếp tục nhấn lại vào Special rồi chọn vào Manual line break để tạo thêm ký tự tại Replace with lần 2.

Tạo Manual line break Word

Bước 3:

Cuối cùng bạn cũng nhấn vào Replace All để tiến hành tìm kiếm và thay đổi lại. Kết quả chúng ta cũng được những câu được tách từ đoạn văn mà bạn đã chọn.

Tách câu trong Word

 

Nguồn tin: Quantrimang.com