5 cách đặt máy in mặc định trên PC Windows 11

Máy in mặc định là thiết bị tự động gán lệnh in trừ khi người dùng chọn máy in khác. Bạn có thể đặt máy in mặc định trong Windows 11 theo nhiều cách khác nhau.

Làm như vậy có vẻ không đặc biệt quan trọng nếu bạn chỉ có một thiết bị in, nhưng ngay cả trong trường hợp đó, vẫn có các tùy chọn in thành file thay thế như Print to PDF. Dưới đây là 5 cách bạn có thể đặt máy in mặc định trong Windows 11.

1. Cách đặt máy in mặc định trong Settings

Ứng dụng Settings có phần Printers & scanners mà từ đó bạn có thể thiết lập tùy chọn in. Phần đó bao gồm tùy chọn Allow Windows to manage my default printer mà bạn cần phải tắt để chọn máy in mặc định bằng bất kỳ phương pháp nào. Nếu tùy chọn đó được bật, Windows sẽ chọn máy in mặc định theo cái được sử dụng gần đây nhất. Đây là cách chọn máy in mặc định trong Settings:

1. Mở Settings bằng shortcut ứng dụng được ghim trên menu Start hoặc phím nóng Win + I.

2. Nhấp vào Bluetooth & thiết bị để xem các tùy chọn điều hướng cho tab Settings đó.

3. Chọn Printers & scanners để truy cập các tùy chọn in.

4. Tắt tùy chọn Allow Windows to manage my default printer nếu nó được bật.

5. Sau đó, nhấp vào thiết bị máy in được liệt kê mà bạn muốn đặt làm mặc định.

6. Nhấn nút Set as default.

2. Cách đặt máy in mặc định trong Control Panel

Control Panel có một applet Devices & printers cung cấp tổng quan về phần cứng được kết nối với PC. Ở đó, bạn sẽ thấy các máy in được liên kết với PC của mình và có thể đặt một máy in làm thiết bị in mặc định. Đây là các bước để đặt máy in mặc định trong Control Panel:

1. Đầu tiên, nhấp vào hộp Search hoặc nút kính lúp trên thanh tác vụ của Windows 11.

2. Nhập cụm từ tìm kiếm Control Panel trong hộp văn bản.

3. Nhấp vào Control Panel để hiển thị cửa sổ đó.

4. Chọn tùy chọn Large icons trên menu View by của Control Panel.

5. Chọn Devices and Printers để truy cập applet đó.

6. Nhấp chuột phải vào thiết bị in và chọn tùy chọn Set as default printer. Bây giờ, bạn sẽ thấy một dấu tích trên biểu tượng của máy in mặc định.

7. Khi bạn đang ở trong applet Devices and Printers, bạn cũng có thể tạo desktop shortcut cho máy in mặc định của mình từ đó. Nhấp chuột phải vào máy in mặc định và chọn Create shortcut > Yes. Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng cho máy in mặc định của mình trên desktop Windows 11.

Shortcut đó cho phép bạn truy cập cài đặt máy in mặc định bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn Show more options. Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Set as default printer cho shortcut trên menu ngữ cảnh cổ điển. Nhấp vào See what’s printing để xem cửa sổ hàng đợi in. Hoặc chọn Printing preferences để hiển thị cửa sổ bao gồm nhiều tùy chọn in.

3. Cách đặt máy in mặc định trong Windows Terminal (Command Prompt/PowerShell)

Ứng dụng Windows Terminal bao gồm các command shell Command Prompt và PowerShell. Cả hai command shell đó đều có chung một lệnh để đặt máy in mặc định trong Windows 11. Đây là cách đặt máy in mặc định trong Windows Terminal bằng Command Prompt hoặc PowerShell.

1. Đầu tiên, nhấp vào Start trên thanh tác vụ bằng nút chuột phải để xem menu shortcut Power User.

2. Chọn shortcut menu Windows Terminal (Admin).

3. Để chọn command shell, hãy nhấp vào Open a new tab (nút mũi tên xuống) và chọn PowerShell hoặc Command Prompt.

4. Nhập lệnh này để đặt máy in mặc định:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name

5. Nhấn Enter để đặt máy in mặc định được chỉ định trong lệnh.

Bạn sẽ cần thay thế tên máy in trong lệnh bằng model máy in thực tế để đặt làm thiết bị mặc định. Để đảm bảo nhập tên chính xác, bạn có thể kiểm tra tên đó bằng cách thực thi lệnh hiển thị danh sách máy in của PC. Thực thi lệnh sau để xem danh sách đó:

wmic printer get name

Bạn cũng có thể sửa đổi lệnh đó để hiển thị cho bạn máy in mặc định hiện tại. Để làm như vậy, hãy nhập lệnh đã sửa đổi này trong PowerShell hoặc Command Prompt:

wmic printer get name,default

4. Cách đặt máy in mặc định từ cửa sổ Print

Một số ứng dụng Windows 11 được cài đặt sẵn, chẳng hạn như Notepad, Paint và WordPad, có cùng hộp thoại Print mà từ đó bạn có thể cấu hình máy in mặc định. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một trong các cách để mở WordPad và nhấn phím nóng Ctrl + P để hiển thị cửa sổ bên dưới.

Nhấp chuột phải vào một máy in được liệt kê ở đó và chọn Set as Default Printer. Nhấp vào Apply để lưu cài đặt máy in mặc định mới.

5. Cách đặt máy in mặc định từ khay hệ thống

Windows 11 không có biểu tượng khay hệ thống máy in để đặt thiết bị in mặc định. Thật đáng tiếc vì một biểu tượng như vậy sẽ cung cấp shortcut thuận tiện để cài đặt máy in mặc định từ khu vực đồng hồ hệ thống. Tuy nhiên, bạn có thể thêm shortcut như vậy vào khay hệ thống của Windows 11 bằng ứng dụng WPrinter Lite có sẵn miễn phí. Đây là cách đặt máy in mặc định với WPrinter Lite.

1. Mở trang WPrinter Lite.

2. Nhấp vào liên kết WPrinter Lite Download.

3. Tiếp theo, khởi chạy Windows File Explorer bằng shortcut trên thanh tác vụ (nút thư viện thư mục).

4. Điều hướng đến thư mục chứa file cài đặt WPSetupX.exe đã tải xuống.

5. Nhấp đúp vào WPSetupX.exe để hiển thị cửa sổ Setup – WPrinter – Lite.

6. Nhấp vào nút Next > I accept the agreement.

7. Tiếp tục nhấp vào Next để đến tùy chọn Automatically launch WPrinter when Windows starts, tùy chọn này được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn chương trình khởi động cùng Windows, hãy bật hộp kiểm đó.

8. Nhấp vào Next một lần nữa để đến nút Install.

9. Chọn tùy chọn Install của WPrinter Lite.

10. Nhấp vào Finish với hộp kiểm Launch WPrinter now được chọn.

11. Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng WPrinter trong khay hệ thống của mình. Nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn một trong các máy in để đặt làm tùy chọn mặc định trên menu ngữ cảnh.

12. Bạn có thể kiểm tra xem máy in mặc định của mình là gì bằng cách di con trỏ qua biểu tượng WPrinter. Chú giải công cụ của ứng dụng bao gồm tên model máy in mặc định của bạn.

WPrinter Lite là một ứng dụng khá cơ bản nhưng hữu ích cho những người dùng cần thay đổi cài đặt máy in mặc định thường xuyên. WPrinter Lite có một số tùy chọn bổ sung khác, nhưng bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để chọn Printing Defaults. Nhấp vào tùy chọn đó sẽ hiển thị cửa sổ thuộc tính cho máy in mặc định, từ đó bạn có thể điều chỉnh nhiều cài đặt in.

Bằng cách chọn một máy in mặc định, bạn đang đặt thiết bị in ưu tiên của mình trong Windows 11. Máy in mặc định của bạn phải là máy in bạn sử dụng thường xuyên nhất. Hãy chọn bất kỳ phương pháp nào ở trên để đặt máy in mặc định trong Windows 11 mà bạn thích.